Baustellenassistenz ( w / m / d )

Schoeggl Energy Solutions GmbH; Heilbronn; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsgerechte Vergütung

Internationales Umfeld

Job summary

Schoeggl Energy Solutions GmbH sucht am Standort Heilbronn eine erfahrene Baustellenassistenz (W/M/D) für 1,5 Jahre. Die Stelle umfasst Dokumentenmanagement, Terminpflege, Post- und Büromanagement sowie Unterstützung des Teams und der Oberbauleitung.

Erfahrung in Assistenzbereichen und sichere MS Office-Kenntnisse sind wünschenswert; eine kaufmännische Ausbildung ist nicht Bedingung. Die Vergütung ist leistungsgerecht; internationale Projekte erwarten Sie.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung nicht Bedingung; Erfahrung in Assistenzbereichen hilfreich.
• Sorgfältige, genaue Arbeitsweise erforderlich.
• Teamfähigkeit und Organisationstalent erwartet.

Responsibilities

• Dokumentenmanagement
• Lieferscheinerfassung, vorbereitete Buchhaltung
• Archivierungen
• Terminpflege
• Telefonlistenpflege
• Selbstständige Erstellung von Schriftsätzen
• Auswertungen
• Anwesenheitslisten
• Allgemeine Korrespondenz
• Telefon
• Pflegen einer Posteingangs- und Postausgangsliste
• Unterstützende Tätigkeiten für das gesamte Team und die Oberbauleitung
• Organisation von Besprechungen und Terminplanung
• Beisitz – Protokollführung bei Meetings
• allgemeine Assistenzaufgaben

Skills

Organisationsfähigkeit

MS Office

Teamfähigkeit

Administrative Aufgaben

Schriftliche Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung nicht Bedingung

Tools

MS Office

Job description

Die Schoeggl Energy Solutions GmbH bietet Dienstleistungen in den Bereichen Fertigungsüberwachung, Expediting und Baustellenmanagement an. Diese Dienstleistungen richten sich in erster Linie an Kunden in den Bereichen (Petro-) Chemie, Pharma, Kraftwerkstechnik, Stahlerzeugung, Anlagen- und Maschinenbau. Das Unternehmen bietet auch allgemeine Anlagenbau-, Rohrbau-, Installations-, Reparatur-, Stillstands- und Wartungsarbeiten sowie EPCM-Leistungen weltweit an. Die Mitarbeiter und Partner des Unternehmens sind integraler Bestandteil jedes Projekts.

Aus diesem Grund sind wir ab sofort auf der Suche nach einem erfahrenen Baustellenassistenz (W/M/D) - zunächst befristet auf 1,5 Jahre, für den Standort Heilbronn

Ihre Aufgaben:

• Dokumentenmanagement
• Lieferscheinerfassung, vorbereitete Buchhaltung
• Archivierungen
• Terminpflege
• Telefonlistenpflege
• Selbstständige Erstellung von Schriftsätzen
• Auswertungen
• Anwesenheitslisten
• Allgemeine Korrespondenz
• Telefon
• Pflegen einer Posteingangs- und Postausgangsliste
• Unterstützende Tätigkeiten für das gesamte Team und die Oberbauleitung
• Organisation von Besprechungen und Terminplanung
• Beisitz – Protokollführung bei Meetings
• allgemeine Assistenzaufgaben

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung nicht Bedingung, Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen erforderlich
• Routinierter Umgang in allgemeinen Assistenzaufgaben
• Organisationsfähigkeit
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Sichere MS Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle Position in einem internationalen und dynamischen Umfeld
• Vielseitige Kunden aus spannenden Branchen
• Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen

Zum Ausbau unseres Expertennetzwerks sind wir gleichermaßen an der Kontaktaufnahme von Bewerbern (W/M/D), sowie Freiberuflern und Nachunternehmern interessiert.

Schöggl Energie-Lösungen GmbH