Backoffice & Verwaltung

DC Academy; Bernau; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Fortbildungen

Familiäres Team

Job summary

DC Academy sucht eine zuverlässige Unterstützung im Bereich Backoffice und Verwaltung. Sie pflegen Vertrags- und Mitgliederdaten und sorgen dafür, dass administrative Prozesse sauber, korrekt und zuverlässig umgesetzt werden.

Sie arbeiten eng mit Geschäftsführung, Empfang und Beratung zusammen und tragen zu effizienten Abläufen an mehreren Standorten bei, inklusive Bernau bei Berlin, Ahrensfelde und Wandlitz.

Qualifications

• Erfahrung in Verwaltung oder Büroorganisation vorteilhaft.
• Genauigkeit bei Zahlen, Daten und Verträgen.
• Diskretion und Umgang mit sensiblen Daten.
• Affinität zu digitalen Tools und Tabellen.

Responsibilities

• Erstkontakt für neue Interessenten, Probetraining terminieren.
• Vertragsverwaltung unterstützen und Vertragsdaten aktuell halten.
• Mitgliederdaten pflegen und Änderungen dokumentieren.
• Administrative Aufgaben rund um Mitgliedschaften, Laufzeiten, Kündigungen und Vertragsänderungen.
• Vorbereitende Aufgaben für Buchhaltung und Abrechnung.
• Unterlagen, Daten und Listen auf Vollständigkeit prüfen.
• Auswertungen, Übersichten und administrative Dokumente vorbereiten.
• Eng mit Geschäftsführung, Empfang und Mitgliederberatung zusammenarbeiten.
• Interne Verwaltungsprozesse klar, ordentlich und nachvollziehbar halten.

Skills

Genauigkeit

Zuverlässigkeit

strukturiert arbeiten

Kommunikation

Tools

Verwaltungssoftware

Tabellenkalkulation

Job description

Minijob · Teilzeit · Vollzeit Alle Standorte

Backoffice & Verwaltung

Du hältst Verträge, Mitgliederdaten und vorbereitende Buchhaltung sauber im Griff – sorgfältig, strukturiert, verlässlich.

Du arbeitest gerne sorgfältig, strukturiert und behältst auch bei Zahlen, Verträgen und Mitgliederdaten den Überblick? Dann passt du perfekt zu uns.

Die DC Academy hilft Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen dabei, stärker, sicherer und selbstbewusster durchs Leben zu gehen. Damit unsere Mitgliederverwaltung, Vertragsprozesse und internen Abläufe zuverlässig funktionieren, suchen wir Unterstützung im Bereich Backoffice und Verwaltung.

Bei uns sorgst du im Hintergrund dafür, dass administrative Prozesse sauber, korrekt und verlässlich umgesetzt werden.

Deine Aufgaben

Du bist der Erstkontakt für neue Interessenten: Wenn sich jemand telefonisch meldet oder über unsere Website anfragt, kontaktierst du die Person als Erstes, um ein Probetraining zu terminieren.

Du unterstützt bei der Vertragsverwaltung und hältst Vertragsdaten zuverlässig aktuell.

Du pflegst Mitgliederdaten und sorgst dafür, dass Änderungen sauber dokumentiert werden.

Du bearbeitest administrative Aufgaben rund um Mitgliedschaften, Laufzeiten, Kündigungen und Vertragsänderungen.

Du unterstützt bei vorbereitenden Aufgaben für Buchhaltung und Abrechnung.

Du prüfst Unterlagen, Daten und interne Listen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.

Du bereitest Auswertungen, Übersichten und administrative Dokumente vor.

Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, Empfang und Mitgliederberatung zusammen.

Du sorgst dafür, dass interne Verwaltungsprozesse klar, ordentlich und nachvollziehbar bleiben.

Dein Profil

Du arbeitest genau, zuverlässig und strukturiert.

Du hast Freude an Verwaltung, Zahlen, Dokumenten und klaren Prozessen.

Du gehst verantwortungsbewusst mit sensiblen Daten und vertraulichen Informationen um.

Du kannst gut mit digitalen Tools, Tabellen und Verwaltungssysteme umgehen.

Du behältst auch bei vielen Details den Überblick.

Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert.

Erfahrung in der Verwaltung, Buchhaltungsvorbereitung, Mitgliederverwaltung oder Büroorganisation ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.

Wir sind keine Fitness-Kette. Wir sind eine Schule mit Haltung — und suchen Menschen, die genauso ticken.

Jahre Erfahrung

Aktive Mitglieder

Sinnvolle Arbeit

• Du bist Teil einer Schule, die Menschen wirklich verändert — egal ob du auf der Matte stehst oder im Office.
• Vollzeit, Teilzeit oder Minijob — wir passen uns deinem Leben an, nicht umgekehrt.
• Etablierte Prozesse, durchdachte Lehrpläne, gewachsene Standorte — du landest nicht im Chaos, sondern in einem System, das trägt.

Weiterbildung inklusive

• Trainings, Seminare und interne Fortbildungen — fachlich wie persönlich. Wir investieren in dich.

Familiärer Rückhalt

• Ein Team, das zusammenhält — auf der Matte, im Büro, auf Events. Kein Konzern, sondern echte Menschen.

Drei Standorte

• Bernau bei Berlin, Ahrensfelde, Wandlitz — arbeite dort, wo es für dich am besten passt.

Einblicke hinter die Kulissen

Hier wirst du arbeiten.

Ein Blick in unsere Studios, ins Training und in den Alltag — damit du weißt, worauf du dich freuen kannst.

Karriere

• Arbeiten, wo Menschen wachsen.

Passung

Für wen die Stelle passt.

Diese Stelle passt zu dir, wenn du gerne im Hintergrund arbeitest und dafür sorgst, dass Zahlen, Daten und Verträge stimmen. Du musst kein Kampfsportexperte sein. Viel wichtiger ist, dass du zuverlässig, sorgfältig und diskret arbeitest und Freude daran hast, administrative Prozesse sauber zu organisieren.