Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Osnabrück; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office Möglichkeiten

Attraktives Gehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto

Social Events

Regelmäßige Feedbackgespräche

Umfangreiche Karriereberatung

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Zusammenfassung

Ein führendes Personalvermittlungsunternehmen in Osnabrück sucht einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice. In dieser Rolle sind Sie für die Pflege von Auftragsbestätigungen, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die komplette Bestellabwicklung verantwortlich. Bewerber sollten über eine kaufmännische Berufsausbildung und gute MS Office Kenntnisse verfügen. Das Unternehmen bietet viele Vorteile, darunter Home-Office Möglichkeiten und ein unbefristeter Arbeitsvertrag.

Qualifikationen

• Versiert im Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Aufgaben

• Pflege von Auftragsbestätigungen und Wareneingangsprüfung.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Durchführung, Erstellung und Nachverfolgung der kompletten Bestellabwicklung.
• Umsetzen von Bedarfsvorgaben in Beschaffungsanforderungen und Bestellungen.
• Selbstständiges Durchführen des Beschaffungsprozesses.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikative Art

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im kaufmännischen Bereich? Für unseren Kunden mit Sitz in Osnabrück suchen wir einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice im Rahmen der direkten Festanstellung.

Bewerben Sie sich noch heute - Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Vorteile

• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Gehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

Ihre Aufgaben

• Pflege von Auftragsbestätigungen und Wareneingangsprüfung
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Durchführung, Erstellung und Nachverfolgung der kompletten Bestellabwicklung
• Umsetzen von Bedarfsvorgaben in Beschaffungsanforderungen und Bestellungen, um eine zeitgerechte Verfügbarkeit zu gewährleisten
• Selbstständiges Durchführen taktischen und operativen Beschaffungsprozesses

Ihr Profil

• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ihre offene und kommunikative Art runden Ihr Profil ab!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.