Backoffice / Service Center Specialist Immobilienverwaltung (m/w/d)

Wentzel Dr. - Immobilien seit 1820; Leipzig; Hybrid; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Firmenfitness

Mobilität

Einarbeitungs-Pate

Fortbildung

30 Tage Urlaub

Heiligabend frei

Geburtstag halber Tag

Wohnungshilfe

Job summary

Wentzel Dr. – Immobilien seit 1820 sucht eine engagierte Assistenz im Service Center in Leipzig. Du sorgst für Ordnung, pflegst Stammdaten und unterstützt die Korrespondenz – digital und analog – und wirkst bei zentralen Abläufen mit.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeitest strukturiert, bist teamorientiert und kommunikationsstark. Erste Erfahrungen mit MS Office helfen dir, dich schnell zurechtzufinden. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen nach Einarbeitung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und priorisierst Aufgaben.
• Teamplayer mit Servicegedanken, zuverlässig, freundlich und lösungsorientiert.
• Digitale Kompetenzen: MS Office beherrschst du sicher und neue Tools lernst du schnell.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit – schriftlich wie telefonisch.

Responsibilities

• Organisation von Posteingang und Ablage, digital und analog.
• Pflege Stammdaten und Akten, aktuelle und saubere Hinterlegung.
• Unterstützung der Korrespondenz mit standardisierten Schreiben bis individuelle Anliegen.
• Unterstützung zentraler Abläufe wie Abrechnungen, Kündigungen, Mietern und Kreditoren.
• Alltagstätigkeiten entlasten und proaktiv mit anpacken.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Teamplayer

Kundenservice

MS Office

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Stellenbeschreibung

Wir kümmern uns täglich um Immobilien und damit um die Menschen, die darin wohnen, arbeiten und investieren. Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, braucht es ein starkes Service Center. Ordnung ist dein Ding? Und wenn es irgendwo hakt, bist du die Person, die den Überblick behält und Dinge wieder ins Laufen bringt? Dann könnte das hier ziemlich gut passen.
In unserem Service Center in Leipzig hältst du die Fäden zusammen – damit im Tagesgeschäft alles rund läuft. Du bist die Schnittstelle zwischen Team, Systemen und Prozessen und sorgst dafür, dass aus Chaos Struktur wird.
Bei Wentzel Dr. arbeitest du in einem Unternehmen mit über 200 Jahren Geschichte – aber ohne verstaubte Abläufe. Dafür mit einem Team, das sich unterstützt, Verantwortung übernimmt und gemeinsam besser werden will.

Deine Aufgaben

• Organisation statt Ablage: Du kümmerst dich um den Posteingang und sorgst dafür, dass alles da landet, wo es hingehört – digital wie analog
• Struktur in den Daten: Du pflegst unsere Stammdaten und Akten und stellst sicher, dass alle Informationen aktuell und sauber hinterlegt sind
• Kommunikation, die läuft: Du unterstützt das Team bei der Korrespondenz – von standardisierten Schreiben bis zu individuellen Anliegen
• Im Hintergrund unverzichtbar: Du unterstützt bei zentralen Abläufen – von Abrechnungen über Kündigungen bis hin zur Kommunikation mit Mietern und Kreditoren
• Und sonst so?: Alles, was das Team im Alltag entlastet – du denkst mit und packst da an, wo es gerade gebraucht wird

Dein Profil

• Solide Basis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement – oder bringst vergleichbare Erfahrung mit
• Strukturiert unterwegs: Du arbeitest organisiert, behältst den Überblick und hast ein gutes Gespür für Prioritäten
• Teamplayer mit Servicegedanken: Du hast Spaß daran, andere zu unterstützen und bist zuverlässig, freundlich und lösungsorientiert
• Digital fit: MS Office ist für dich Alltag – und du findest dich auch in neuen Tools schnell zurecht
• Kommunikation kannst du: Du drückst dich klar aus – schriftlich wie telefonisch

Warum wir?

• Flexibilität, die zu dir passt: Starte deinen Tag zwischen 7:00 und 9:00 Uhr – so wie es für dich am besten passt. Nach einer umfassenden Einarbeitung kannst du bis zu vier Tage die Woche bequem im Homeoffice arbeiten
• Fit und aktiv: Mit unserem Firmenfitnessangebot über „EGYM Wellpass“ bleibst du sowohl körperlich fit als auch mental stark – die perfekte Balance für deine Work-Life-Balance!
• Mobilität, die dich weiterbringt: Nutze unser Mobilitätskonzept mit dem Deutschlandticket oder einem Businessbike – ganz nach deinen Bedürfnissen
• Wohl durchdachte Einarbeitung: Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser! Ein erfahrener Pate begleitet dich in der Anfangszeit und sorgt dafür, dass du dich schnell zurechtfindest
• Immer einen Schritt voraus: Profitiere von kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten, um deine Karriere aktiv voranzutreiben
• Mehr als nur Urlaub: Neben 30 Tagen Erholungsurlaub hast du an Heiligabend und Silvester frei und bekommst an deinem Geburtstag einen halben Urlaubstag
• Dein neuer Wohlfühlort: Ob du nach Leipzig ziehst oder einfach nach einem neuen Zuhause suchst – wir stehen dir bei der Wohnungssuche zur Seite und helfen dir, schnell in der Stadt anzukommen

Kontakt

Fragen? Ich bin für dich da! Melde dich gerne telefonisch oder per WhatsApp bei mir, Vanessa Mauri Stephan, unter 0171 7633860. Bitte sende keine Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf oder Zeugnisse über WhatsApp, um den Datenschutz zu gewährleisten.

Kleiner Hinweis: Schau nach deiner Bewerbung auch mal in deinen Spam-Ordner – manchmal landen unsere Nachrichten dort.

Über uns

Über 200 Jahre Wentzel Dr.! Ein Traditionsunternehmen schreibt Geschichte und bietet erstklassige Perspektiven: Mit unserer unabhängigen hanseatischen Immobilienkompetenz treffen wir mehr denn je den Zeitgeist. Verantwortlich dafür sind die Menschen dahinter, rund 300 Kolleginnen und Kollegen. Sie überzeugen mit Engagement und Expertise, im Immobilien- und Facility Management sowie als Immobilienmakler. Zusammen gestalten wir die Immobiliendienstleistung von morgen. Dabei verbinden uns fundierte Fachkenntnisse, innovative Prozesse und eine teamorientierte Unternehmenskultur. Was uns außerdem ausmacht? Ein starker Zusammenhalt, Verlässlichkeit, Loyalität und Qualität. Wir sind stets mit Leidenschaft dabei. Und Du?