Service Center / Post / Front Desk Specialist Immobilienverwaltung (m/w/d)

Wentzel Dr. GmbH; Hamburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenfitness / EGYM Wellpass

Deutschlandticket-Mobilität

Mentoreneinweisung

Fort- und Weiterbildungsangebote

Urlaubstage (30 Tage) + Feiertage

Unterstützung bei Wohnungssuche

Job summary

Wentzel Dr. sucht eine engagierte Fachkraft für das Backoffice im Immobilienumfeld in Hamburg. Du bist verantwortlich für Posteingang, Stammdatenpflege und eine reibungslose Büroorganisation, digital wie analog, mit einer freundlichen, ruhigen Art am Front Desk.

Zu deinem Profil gehören eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse, Organisationsgeschick und Teamgeist. Du unterstützt die Korrespondenz, Abrechnungen und den täglichen Ablauf, auch im Kontakt mit Mietern

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement.
• Organisationsstark, behält Überblick und priorisiert.
• Teamgeist, serviceorientiert, hilfsbereit.
• Sicherer Umgang mit Word, Outlook und weiteren MS-Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Posteingang organisieren, digitale/analoge Zuordnungen sicherstellen.
• Stammdaten und Akten pflegen, Informationen aktuell halten.
• Korrespondenz unterstützen: Standardbriefe bis individuelle Anliegen.
• Unterstützung zentraler Abläufe: Abrechnungen, Kündigungen, Mieter- und Kreditorenkommunikation.
• Empfang & Telefonzentrale: Gäste begrüßen, Anfragen weiterleiten.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS Office

Kommunikativ

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Stellenbeschreibung Wir kümmern uns täglich um Immobilien und damit um die Menschen, die darin wohnen, arbeiten und investieren. Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, braucht es ein starkes Backoffice. Ordnung ist dein Ding? Und wenn es irgendwo hakt, bist du die Person, die den Überblick behält und Dinge wieder ins Laufen bringt? Wenn notwendig, überzeugst du auch am Front Desk mit deiner freundlichen, ruhigen Art und einem offenen Ohr? Dann könnte das hier ziemlich gut passen:

Deine Aufgaben

• Organisation statt Ablage: Du kümmerst dich um den Posteingang und sorgst dafür, dass alles da landet, wo es hingehört – digital wie analog
• Struktur in den Daten: Du pflegst unsere Stammdaten und Akten und stellst sicher, dass alle Informationen aktuell und sauber hinterlegt sind
• Kommunikation, die läuft: Du unterstützt das Team bei der Korrespondenz – von standardisierten Schreiben bis zu individuellen Anliegen
• Im Hintergrund unverzichtbar: Du unterstützt bei zentralen Abläufen – von Abrechnungen über Kündigungen bis hin zur Kommunikation mit Mietern und Kreditoren
• Empfang & Telefonzentrale: In Vertretungssituationen begrüßt du Gäste, gehst ans Telefon und leitest Anfragen weiter - freundlich, souverän und klar
• Und sonst so?: Alles, was das Team im Alltag entlastet – du denkst mit und packst da an, wo es gerade gebraucht wird

Dein Profil

• Solide Basis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement – oder bringst vergleichbare Erfahrung mit
• Strukturiert unterwegs: Du arbeitest organisiert, behältst den Überblick und hast ein gutes Gespür für Prioritäten
• Teamgeist mit Servicefaktor: Du arbeitest gern mit anderen zusammen, bist hilfsbereit und bringst eine große Portion Dienstleistungsmentalität mit
• Fit in MS Office & Sprache: Mit Word, Outlook & Co. bist du vertraut und kannst dich auch schriftlich klar und freundlich ausdrücken
• Kommunikativ & gelassen: Du telefonierst gern, bleibst auch bei hoher Taktung und Beschwerden freundlich und hast ein Gespür für Menschen und Situationen

Warum wir?

• Fit und aktiv: Mit unserem Firmenfitnessangebot über EGYM Wellpass bleibst du sowohl körperlich fit als auch mental stark – die perfekte Balance für deine Work-Life-Balance!
• Mobilität, die dich weiterbringt: Nutze unser Mobilitätskonzept mit dem Deutschlandticket oder einem Businessbike – ganz nach deinen Bedürfnissen
• Wohl durchdachte Einarbeitung: Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser! Ein erfahrener Pate begleitet dich in der Anfangszeit und sorgt dafür, dass du dich schnell zurechtfindest
• Immer einen Schritt voraus: Profitiere von kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten, um deine Karriere aktiv voranzutreiben
• Mehr als nur Urlaub: Neben 30 Tagen Erholungsurlaub hast du an Heiligabend und Silvester frei und bekommst an deinem Geburtstag einen halben Urlaubstag
• Dein neuer Wohlfühlort: Ob du nach Hamburg ziehst oder einfach nach einem neuen Zuhause suchst – wir stehen dir bei der Wohnungssuche zur Seite und helfen dir, schnell in der Stadt anzukommen

Kontakt

Fragen? Ich bin für dich da! Melde dich gerne telefonisch oder per WhatsApp bei mir, Vanessa Mauri Stephan , unter 0171 7633860 . Bitte sende keine Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf oder Zeugnisse über WhatsApp, um den Datenschutz zu gewährleisten.Kleiner Hinweis: Schau nach deiner Bewerbung auch mal in deinen Spam-Ordner – manchmal landen unsere Nachrichten dort.

Über uns

Über 200 Jahre Wentzel Dr.! Ein Traditionsunternehmen schreibt Geschichte und bietet erstklassige Perspektiven: Mit unserer unabhängigen hanseatischen Immobilienkompetenz treffen wir mehr denn je den Zeitgeist. Verantwortlich dafür sind die Menschen dahinter, rund 300 Kolleginnen und Kollegen. Sie überzeugen mit Engagement und Expertise, im Immobilien- und Facility Management sowie als Immobilienmakler. Zusammen gestalten wir die Immobiliendienstleistung von morgen. Dabei verbinden uns fundierte Fachkenntnisse, innovative Prozesse und eine teamorientierte Unternehmenskultur. Was uns außerdem ausmacht? Ein starker Zusammenhalt, Verlässlichkeit, Loyalität und Qualität. Wir sind stets mit Leidenschaft dabei. Und Du?