Backoffice (m/w/d) - Teilzeit

Hereweare GmbH; Lage; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachsendes Unternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht motivierte Mitarbeiter für das Backoffice. Zu den Aufgaben gehören die Annahme von Kundenaufträgen, die Nachbearbeitung von Serviceberichten und die Vorbereitung der Buchhaltung. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, bis zu 30 Tage Urlaub und Beteiligung an Fortbildungen. Ein sicherer Umgang mit MS Office und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

Fahrzeugpool für den Außendienst

bis zu 30 Tage Urlaub

teilweise Homeoffice Möglichkeit

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Backoffice-Bereich.
• Fließende Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.
• Ständige Bereitschaft zur Weiterbildung.

Aufgaben

• Auftrags- und Störungsannahme von Kunden.
• Nachbearbeitung von Serviceberichten sowie Rechnungserstellung.
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten.
• Vorbereitung der Buchhaltung und Kontrolle der Rechnungen.
• Sparringspartner der Geschäftsleitung sein.

Kenntnisse

Erfahrung im Backoffice-Bereich

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Organisationstalent

Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Teamfähigkeit

optimale Umgang mit Datev Unternehmen Online

Jobbeschreibung

• Ein motivierendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen mit Sitz in Lage
• Spannende Kunden und Projekte aus unterschiedlichen Branchen
• Einen sicheren Arbeitsplatz – Die Hereweare GmbH ist eigenfinanziert
• Viel Gestaltungsspielraum und ein hoher Maß an Eigenverantwortung
• Direkte Kommunikation statt Hierarchien
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungen und neue Aufgabenfelder
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Kurze Entscheidungswege: eigene Ideen schnell und unkompliziert mit einbringen
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Fahrzeugpool für den Außendienst

Aufgaben

• Auftrags- und Störungsannahme von Kunden (telefonisch oder per E-Mail)
• Nachbearbeitung und Korrektur von Serviceberichten sowie Rechnungserstellung
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Vorbereitung der Buchhaltung und Kontrolle der Aus- und Eingangsrechnungen
• Sparringspartner der Geschäftsleitung
• Lizenz- und Vertragsprüfung

Qualifikation

• Erfahrung im Backoffice-Bereich
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• optimale Umgang mit Datev Unternehmen Online

Benefits

• Vermögenswirksame Leistungen (VL oder VwL)
• bis zu 30 Tage Urlaub
• teilweise Homeoffice Möglichkeit

So geht's weiter

Schick uns außerdem deinen Lebenslauf sowie Eintrittstermin, Gehaltswunsch und ggf. Portfolio zu.

Bei Rückfragen stehen wir dir gerne unter der [phone] zur Verfügung und frage nach Manuel Santos oder Heinrich Klassen.