Backoffice Einkauf (m/w/d) in Teilzeit (mind. 25h/Woche)

STRABAG; München; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

STRABAG sucht in München eine engagierte kaufmännische Assistenz im Einkauf. Sie erstellen Nachunternehmer- und Lieferverträge, bereiten Vergabeverhandlungen vor und versenden Ausschreibungen.

Sie unterstützen Einkäufer:innen bei Preisvergleichen und Vergabevorschlägen, sind erste Ansprechperson und übernehmen administrative Aufgaben sowie kleinere Beschaffungsvorgänge (C-Teile). Gute Deutschkenntnisse, MS Office und iTWO/AVA-Erfahrung sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise erste Berufserfahrung im Einkauf oder Assistenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; idealerweise Erfahrung mit iTWO oder AVA-Programm.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent.
• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen/externen Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Erstellung von Nachunternehmer- und Lieferverträgen.
• Vorbereitung und Terminierung von Vergabeverhandlungen.
• Versand von Ausschreibungen und Nachverfolgung von Angebotsrückläufen.
• Unterstützung der Einkäufer:innen bei Preisspiegeln sowie Vergabevorschlägen.
• Erste Ansprechperson für Kolleg:innen, Lieferanten und Nachunternehmer.
• Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben (Terminmanagement, digitale Dokumentenablage, Bescheinigungswesen).
• Selbstständige Durchführung kleinerer Beschaffungsvorgänge (C-Teile).
• Übernahme weiterer kaufmännischer Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Excel

Organisation

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

AVA-Programm iTWO

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

iTWO

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Erstellung von Nachunternehmer- und Lieferverträgen
• Vorbereitung und Terminierung von Vergabeverhandlungen
• Versand von Ausschreibungen sowie Nachverfolgung von Angebotsrückläufen
• Unterstützung der Einkäufer:innen bei der Erstellung und Pflege von Preisspiegeln sowie Vergabevorschlägen
• Erste Ansprechperson für Kolleg:innen, Lieferanten und Nachunternehmer
• Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben (z.b. Terminmanagement, digitale Dokumentenablage, Bescheinigungswesen)
• Selbstständige Durchführung kleinerer Beschaffungsvorgänge (z.b. C-Teile)
• Übernahme weiterer kaufmännischer Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Einkauf oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse und ausgeprägte schriftliche sowie mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); idealerweise erste Erfahrung mit iTWO oder einem vergleichbaren AVA-Programm
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationstalent
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern