Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung als Sachbearbeiter (m/w/d)

KT Oberflächentechnik GmbH; Plettenberg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsgerechte Entlohnung

Fort- und Weiterbildung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Zusammenfassung

KT Oberflächentechnik GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine kaufmännische Assistenz zur Unterstützung von Einkauf, Verkauf und Vertrieb. Sie planen Termine, überwachen Fristen und erstellen Statistiken, um betriebliche Abläufe zu optimieren.

Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören Ersatzteilbeschaffung, Bestellabwicklung, Bearbeitung vertraulicher Unterlagen sowie die Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzamt und Hauptzollamt. Unbefristeter Vertrag und faire Entlohnung werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen; Timeline-Vorteil.
• Selbstständige, teamorientierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch.

Aufgaben

• Unterstützung im Bereich Einkauf/ Verkauf/ Vertrieb.
• Terminplanung, Fristenüberwachung, Erstellung von Statistiken und Berichten, Unterstützung der Prozessorganisation.
• Lieferantensuche, Preis- und Konditionsverhandlungen, Bestellabwicklung.
• Ersatzteilbeschaffung nach Vorgabe.
• Verwaltung vertraulicher Dokumente (Versicherungsunterlagen, Verträge, Personalakten).
• Tagespost öffnen, bearbeiten und verteilen stellvertretend für die Geschäftsleitung.

Kenntnisse

Sorgfältige Arbeitsweise

Selbständig

Teamgeist

Sichere Rechtschreibung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im Bereich Einkauf/ Verkauf/ Vertrieb
• Terminplanung, Fristenüberwachung, Erstellung von Statistiken und Berichten, Unterstützung der Prozessorganisation
• Lieferantensuche, Preis- und Konditionsverhandlungen, Bestellabwicklung
• Ersatzteilbeschaffung nach Vorgabe
• Verwaltung von vertraulichen Dokumenten (z.z.B. Versicherungsunterlagen, Verträge, Personalakten)
• Öffnen, Bearbeiten und Verteilen der Tagespost stellvertretend für die Geschäftsleitung
• Überwachung von Fristen und Terminen (Zahlungsfälligkeiten, Vertragsbefristungen)
• Überwachung und Betreuung der Personalzeiterfassung
• Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzamt, Hauptzollamt, Berufsgenossenschaft, Arbeitsmedizin, usw.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Eine sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang MS-Office und ERP-Systemen, Erfahrungen in Timeline sind von Vorteil
• Selbständige, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise in Verbindung mit Teamgeist
• Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und hoher eigener Qualitätsanspruch

Was bieten wir?

• Leistungsgerechte Entlohnung
• Zielgerichtete Fort- und Weiterbildung
• Teilzeit 20 Std./Woche oder Vollzeit 40 Std./Woche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag