Back Office Assistant (m/w/d)

Golden Tulip Hotels; Berlin; Vor Ort; EUR 20.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Faire Entlohnung

Flache Hierarchien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenfitness-Benefit

Mitarbeiter Benefits

Zusammenfassung

Golden Tulip Hotels in Berlin sucht einen engagierten Back Office Assistant in Teilzeit für die Unterstützung mehrerer Hotelstandorte. Die Aufgaben umfassen die vorbereitende Buchhaltung, das Prüfen von Rechnungen und das Koordinieren zwischen Hotels und Back Office.

Wichtig sind sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office. Ein motiviertes Team und Weiterbildungsmöglichkeiten erwarten Sie.

Qualifikationen

• Erfahrung oder Ausbildung in der Hotellerie ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung.
• Prüfung von Rechnungen sowie Kommissionsabrechnungen.
• Koordination und Kommunikation zwischen den Hotels und dem Back Office.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent

Sicherer Umgang mit MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Analytisches Denken

IT-Affinität

Ausbildung

Erfahrung oder Ausbildung in der Hotellerie

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Back Office Assistant in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Die Position ist vor Ort angesiedelt, mit Verantwortung für mehrere Hotelstandorte in Berlin.

Stellenbeschreibung

• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Prüfung von Rechnungen sowie Kommissionsabrechnungen
• Unterstützung der Hotelleitungen mehrerer Standorte in Berlin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Kommunikation zwischen den Hotels und dem Back Office
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Pflege von Dokumentationen

Qualifikationen

• Erfahrung oder Ausbildung in der Hotellerie ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an standortübergreifender Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
• Der sichere Umgang mit Zahlen sowie analytisches Denken gehören zu Ihren Stärken
• Sie sind IT-affin und finden sich schnell in verschiedenen Programmen zurecht
• Erfahrung in der Betreuung mehrerer Projekte und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich

Zusätzliche Informationen

Neben einem tollen und motivierten Team, erwartet Sie bei uns:

• Faire Entlohnung in Anlehnung an den aktuell gültige Tarifvertrag
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regionale Mobilität innerhalb der DACH-Region
• Firmenfitness-Benefit über Egym WELLPASS oder Zuschuss zum JobTicket der Deutschen Bahn
• Mitarbeiter Benefits wie "Mitarbeiter werben Mitarbeiter", Mitarbeiterraten bei Hotelübernachtungen, Corporate Benefits und Geburtstagsgeschenk
• Jahresgratifikation für festangestellte Mitarbeiter nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Vermögenswirksame Leistungen

Diversität und Inklusion

Wir bei Louvre Hotels schätzen Vielfalt und fördern eine Kultur der Offenheit und des Respekts. Unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität – bei uns sind alle willkommen. Wir glauben fest daran, dass vielfältige Teams zu mehr Kreativität und Innovation führen und freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen.

Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!