Aushilfe Service Support (m/w/d)

OPTIMA packaging group GmbH; Gottwollshausen; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sichere Arbeitsplätze

Leistungsorientierte Vergütung

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Umfangreiche Schulungsmaßnahmen

Zusammenfassung

OPTIMA pharma GmbH sucht eine Aushilfe im Service Support (m/w/d) am Standort Schwäbisch Hall. Sie organisieren internationale Dienstreisen und koordinieren weltweite Mitarbeitereinsätze in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen.

Sie unterstützen bei der Erstellung von Serviceaufträgen, Kostenübersichten und Reisekostenabrechnungen und wirken an Global-Mobility-Projekten sowie Präsentationen mit. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder Wirtschaftsrecht abgeschlossen.
• Erfahrung im Bereich internationale Mitarbeitereinsätze, Visa- und Arbeitsgenehmigungsprozesse.
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Vorbereitung internationaler Dienstreisen für Servicetechniker und Außeneinsätze.
• Koordination administrativer Themen rund um weltweite Mitarbeitereinsätze.
• Kommunikation mit internen Fachbereichen, Kunden, Behörden sowie internationalen Ansprechpartnern.
• Erstellung und Pflege von Serviceaufträgen, Kostenaufstellungen, Rechnungen und Reisekostenabrechnungen.
• Unterstützung bei Auswertungen, Präsentationen sowie Optimierung von Global-Mobility-Prozessen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office

Englisch (mündlich/schriftlich)

Deutsch (mündlich/schriftlich)

Flexibilität

Ausbildung

Ausbildung oder Studium Betriebswirtschaft

Personalmanagement

Wirtschaftsrecht

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das sind wir

Seit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 24 internationalen Standorten und über 85 % Export repräsentieren die globale Ausrichtung der Optima und entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma. Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist. #wecareforpeople. Als Aushilfe Service Support (m/w/d) sind Sie Teil von Optima Pharma. Dabei wirken Sie bei der Entwicklung und Fertigung intelligenter Turnkey-Abfülllösungen inklusive Isolator und Gefriertrockner für die Pharma- und Biotech-Industrie mit. Zukunftsorientiert, nachhaltig und flexibel.

Das Wichtigste auf einen Blick

Arbeitgeber
OPTIMA pharma GmbH - Schwäbisch Hall

Arbeitsort
74523 Schwäbisch Hall

Fachbereich
Service

Beschäftigungsart
Vollzeit

Startdatum
Ab Sofort

Anstellung
Befristet auf 6 Monate

Das machen Sie bei uns

• Organisation und Vorbereitung internationaler Dienstreisen für Servicetechniker (m/w/d) und Außeneinsätze.
• Koordination aller administrativen Themen rund um weltweite Mitarbeitereinsätze.
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen, Kunden, Behörden sowie internationalen Ansprechpartnern.
• Erstellung und Pflege von Serviceaufträgen, Kostenaufstellungen, Rechnungen und Reisekostenabrechnungen.
• Unterstützung bei Auswertungen, Präsentationen sowie der Optimierung von Global-Mobility-Prozessen und internationalen Projekten.

Damit bereichern Sie unser Team

• Sie haben Ihre Ausbildung oder Ihr Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
• Sie bringen Erfahrung im Bereich internationale Mitarbeitereinsätze, Beantragung von Visa-, A1-oder Arbeitsgenehmigungsprozesse mit.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, sowie eine effiziente, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Das macht uns aus

• Familiäre Atmosphäre im internationalen Unternehmen
• Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe
• Sichere Arbeitsplätze
• Leistungsorientierte Vergütung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Umfangreiche Schulungsmaßnahmen

Ihr Arbeitgeber

Deutschland | Schwäbisch Hall

OPTIMA pharma GmbH – Schwäbisch Hall

Kundenspezifische Abfüll- und Prozesslösungen für die Pharma- und Biotech-Industrie. Als integrierter Systemanbieter der Turnkey-Partner für höchste Ansprüche.

Otto-Hahn-Str. 1
74523 Schwäbisch Hall
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