Aushilfe Service Support

Optima packaging group GmbH

Schwäbisch Hall

On-site

EUR 17,000 - 22,000

Part time

14 days+

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Benefits offered by this job

Familiäre Atmosphäre im international

Herausfordernde Tätigkeiten im profes-

Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch w

Sichere Arbeitsplätze

Leistungsorientierte Vergütung

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Umfangreiche Schulungsmaßnahmen

Job summary

Optima Pharma GmbH sucht eine Aushilfe im Bereich Service Support (m/w/d) in einem internationalen Umfeld. Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation und Vorbereitung globaler Dienstreisen sowie die Unterstützung bei der Abwicklung von Serviceaufträgen.

Sie verfügen über eine Ausbildung oder ein Studium in Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder Wirtschaftsrecht, Erfahrung mit internationalen Mitarbeitereinsätzen, Visa-/Arbeitsgenehmigungen, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere

Qualifications

Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung im Bereich internationale Mitarbeitereinsätze, Visa-/A1- oder Arbeitsgenehmigungsprozesse.

Responsibilities

Koordination aller administrativen Themen rund um weltweite Mitarbeitereinsätze.
Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen, Kunden, Behörden sowie internationalen Ansprechpartnern.
Erstellung und Pflege von Serviceaufträgen, Kostenaufstellungen, Rechnungen und Reisekostenabrechnungen.
Unterstützung bei Auswertungen, Präsentationen sowie der Optimierung von Global-Mobility-Prozessen und internationalen Projekten.

Skills

Betriebswirtschaft

Personalmanagement

Wirtschaftsrecht

Visa-/Arbeitsgenehmigungen

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Betriebswirtschaft Studium

Personalmanagement Studium

Wirtschaftsrecht Studium

Tools

MS Office

Job description

Optima Pharma GmbH

Seit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 24 internationalen Standorten und über 85 % Export repräsentieren die globale Ausrichtung der Optima und entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma. Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist. #wecareforpeople. Als Aushilfe Service Support (m/w/d) sind Sie Teil von Optima Pharma. Dabei wirken Sie bei der Entwicklung und Fertigung intelligenter Turnkey-Abfülllösungen inklusive Isolator und Gefriertrockner für die Pharma- und Biotech-Industrie mit. Zukunftsorientiert, nachhaltig und flexibel.

Organisation und Vorbereitung internationaler Dienstreisen für Servicetechniker (m/w/d) und Außeneinsätze.

Koordination aller administrativen Themen rund um weltweite Mitarbeitereinsätze.

Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen, Kunden, Behörden sowie internationalen Ansprechpartnern.

Erstellung und Pflege von Serviceaufträgen, Kostenaufstellungen, Rechnungen und Reisekostenabrechnungen.

Unterstützung bei Auswertungen, Präsentationen sowie der Optimierung von Global-Mobility-Prozessen und internationalen Projekten.

Sie haben Ihre Ausbildung oder Ihr Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.Sie bringen Erfahrung im Bereich internationale Mitarbeitereinsätze, Beantragung von Visa-, A1-oder Arbeitsgenehmigungsprozesse mit.Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, sowie eine effiziente, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern.Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.