Empfangsmitarbeiter Berlin (m/w/d)

IU Internationale Hochschule; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Weiterbildungen

Sprachkurse

Vergünstigte Studiengänge

DeutschlandTicket Subvention

Jobrad

Zusätzliche Urlaubstage

Job summary

IU Internationale Hochschule sucht am Campus Berlin-Friedrichshain eine/n Empfangsmitarbeiter/in in Vollzeit (40 Wochenstunden). Die Stelle ist ab November befristet auf 2 Jahre und umfasst Empfangskoordination, Post- und Datenpflege sowie Unterstützung bei Veranstaltungen.

Sie arbeiten kundenorientiert, beherrschen MS Office und CRM-Systeme, und verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse. Der Campus bietet attraktive Büroräume, Campus-Charme und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Erfahrung in client-facing Rollen wie Hotelrezeption oder Empfang
• Ausgeprägte Serviceorientierung, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Handeln
• Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
• Präziser und zuverlässiger Arbeitsstil mit hoher Arbeitsqualität
• Sicherer Umgang mit MS Office, Frontoffice- oder CRM-Systemen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Responsibilities

• Koordiniere den Empfangsbereich und sei erste:r Ansprechpartner:in für Studierende und Besucher:innen
• Organisiere und verwalte Postein- und -ausgang sowie Mitglieder- und Datenpflege
• Unterstütze die Planung und Durchführung von Veranstaltungen am Campus inklusive Raum- und Technikmanagement
• Beschaffe und verwalte Office-Materialien effizient und bedarfsgerecht
• Fördere die Zusammenarbeit mit Kursmanagement, Prüfungsamt und Teamleitungen

Job description

place Berlin calendar_today 05.09.2026 business IU Internationale Hochschule

Schließe Dich unserer Mission an, Bildung für alle zugänglich zu machen!

Verstärke unser Empfangsteam in Vollzeit (40 Wochenstunden) ab November als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) befristet auf 2 Jahre an unserem Standort in Berlin Friedrichshain.

Deine Aufgaben

• Koordiniere den Empfangsbereich und sei erste:r Ansprechpartner:in für Studierende und Besucher:innen
• Organisiere und verwalte Postein- und -ausgang sowie Mitglieder- und Datenpflege
• Unterstütze die Planung und Durchführung von Veranstaltungen am Campus inklusive Raum- und Technikmanagement
• Beschaffe und verwalte Office-Materialien effizient und bedarfsgerecht
• Fördere die Zusammenarbeit mit Kursmanagement, Prüfungsamt und Teamleitungen

Dein Profil

• Erfahrung in client-facing Rollen wie Hotelrezeption oder Empfang sowie im Kundenservice
• Ausgeprägte Serviceorientierung, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Handeln
• Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und eine Hands-on-Mentalität
• Präziser und zuverlässiger Arbeitsstil mit hoher Arbeitsqualität
• Sicherer Umgang mit MS Office, Frontoffice- oder CRM-Systemen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.
  
• Mitten im Geschehen: Den Studierendenalltag kannst Du direkt vor Ort am Campus miterleben. Damit Du Dich hier auch wohlfühlst, sorgen wir für top ausgestattete Büroräume, einladende Aufenthaltsbereiche und regelmäßige Afterwork-Events. Lass Dich von unserem ganz besonderen Campus-Charme begeistern!
  
• Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo,wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
  
• Nachhaltig ans Ziel: Wir subventionieren Dir Dein DeutschlandTicket, sodass Du monatlich nur 13,45 € zahlst. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.
• 33 Tage Erholung: Auszeiten sind wichtig! Neben 30 frei wählbaren Urlaubstagen pro Jahr schenken wir Dir zusätzlich einen freien Tag an Deinem Geburtstag sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Spürbarer Unterschied: Sei Teil unserer Culture of Everyone ®. Eine Unternehmenskultur, in der Du ganz Du selbst sein kannst und welche Vielfalt und Wertschätzung fördert. Wir feiern unsere Erfolge, aber machen auch Fehler, stehen dazu und lernen daraus. Gemeinsam als Team.

IU Internationale Hochschule (IU) ist Deutschlands größte Hochschule – und wir sind nicht nur zum Studieren eine hervorragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work®! Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. Daher sind KI-gesteuerte Sprachassistenzen und generative KI-Systeme längst in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns dabei, den Fokus auf die spannenden Projekte legen zu können. Hier an der IU arbeiten über 4.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen.

Werde Teil unseres Campus Service Teams als Front Desk Agent! Wir machen unseren Campus zu einem Ort, an dem sich Studierende willkommen fühlen, Unterstützung finden – und wo Lernräume zu Orten von Rückzug und Begegnung gleichermaßen werden.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Stephanie Bönig unter [e-mail] wenden.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Beeinträchtigung Du mitbringst. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!