Auftragsmanager / kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d)

Apleona GmbH; Dresden; Vor Ort; EUR 36.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll-?

Flexible Arbeitszeiten

Jahresbruttogehalt 36.000–42.000 €

Umfassende Einarbeitung

Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort-+

Zugang zum Online-Mitarbeiterportal

Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen

Zusammenfassung

Apleona GmbH – Gebäudereinigung sucht eine engagierte Auftragsmanagerin bzw. einen kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d), der die Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und der operativen Führung übernimmt.

Sie bearbeiten Aufträge von Bestellung bis Leistungsnachweis im Buchungssystem, bereiten monatliche Abrechnung vor und unterstützen bei Monatsabschlüssen. Wir bieten unbefristeten Vertrag, flexible Arbeitszeiten, attraktives Gehalt zwischen 36.000 und 42.000 € p.a., umfassende

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in Einkauf, Rechnungswesen oder Auftragsabwicklung von Vorteil – kein Muss.
• Interesse an kaufmännischen Prozessen und Freude an strukturiertem Arbeiten.
• Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit SAP oder Bereitschaft zur Einarbeitung.
• Selbstständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Teamgeist und sichere Kommunikation im beruflichen Umfeld.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und interne Führungskräfte (w/m/d).
• Komplette Auftragsbearbeitung – von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis über das Buchungssystem.
• Vorbereitung der monatlichen Abrechnung erbrachter Leistungen.
• Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reklamationen.
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Prüfung von Nachkalkulationen.
• Stammdatenpflege sowie das Anlegen und Melden von Aufträgen.
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Postbearbeitung und Dokumentation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Eigenverantwortung

Excel

Teamfähigkeit

Kommunikation

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten.

Organisationstalent mit Zahlenverständnis gesucht! Sie sind ein echtes Koordinationstalent, arbeiten gern eigenverantwortlich und behalten auch bei komplexen Prozessen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Auftragsmanager bzw. kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d), der die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Lieferanten und der operativen Führung übernimmt.

Das machen Sie bei uns:

• Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und internen Führungskräfte(w/m/d)
• Komplette Auftragsbearbeitung – von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis über unser Buchungssystem
• Vorbereitung der monatlichen Abrechnung erbrachter Leistungen
• Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reklamationen
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Prüfung von Nachkalkulationen
• Stammdatenpflege sowie das Anlegen und Melden von Aufträgen
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Postbearbeitung und Dokumentation

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in Einkauf, Rechnungswesen oder Auftragsabwicklung von Vorteil – kein Muss
• Interesse an kaufmännischen Prozessen und Freude an strukturiertem Arbeiten
• Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit SAP oder Bereitschaft zur Einarbeitung
• Selbstständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamgeist und sichere Kommunikation im beruflichen Umfeld

Darauf können Sie sich freuen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
• Ein leistungsgerechtes Jahresbruttogehalt zwischen 36.000 und 42 000 € p.a., je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen
• Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen
• Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen

Weitere Informationen:

Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas. Bewerben Sie sich bei uns als Auftragsmanager / kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d).