Personalsachbearbeiter m/w/d

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Duisburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umfangreiche Sozialleistungen

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Kostenfreie Parkplätze

Zusammenfassung

Ein bedeutendes IT-Systemhaus in Duisburg sucht einen Personalsachbearbeiter m/w/d in Vollzeit oder Teilzeit. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie verantwortlich für die Betreuung der Zeitwirtschaft, die Aktualisierung von HR-Systemen und die Erstellung von Arbeitsverträgen. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im Personalbereich sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten mit Home Office-Möglichkeit werden geboten.

Qualifikationen

• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise erforderlich.
• Hands-on-Mentalität erforderlich.

Aufgaben

• Betreuung der Zeitwirtschaft.
• Prüfung von Personaleinsatz- und Schichtplänen.
• Aktualisierung der HR-Systeme ADP und Workday.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und HR-Dokumenten.
• Administrative Unterstützung des Rekrutierungsprozesses.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel und Word)

Erfahrung mit HR-Systemen

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Hohe Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ADP

Workday

Jobbeschreibung

Stelleninformationen

Position: Personalsachbearbeiter m/w/d

Arbeitsort: Duisburg

Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co. KG

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Personalsachbearbeiter/in, Fachkaufmann/-frau - Personal

Stellenbeschreibung

Wir von Randstad sind Ihr verlässlicher Partner in allen Job-Fragen. Unsere Mission: Wir bringen Menschen zusammen! Hierfür bieten wir Ihnen aktuell eine attraktive Position als Personalsachbearbeiter m/w/d bei einem unserer Geschäftspartner in Duisburg. Eine leistungsgerechte Entlohnung, persönliche Betreuung und die Vertretung durch unseren Betriebsrat sind selbstverständlich. Sie sind motiviert, flexibel und zuverlässig? Dann passen Sie perfekt zu uns – wir freuen uns auf Sie. Bewerben Sie sich jetzt einfach und schnell online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

Ihre Aufgaben

• Betreuung, Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft
• Prüfung und Nachverfolgung von Personaleinsatz- und Schichtplänen
• Operative Abstimmung mit Führungskräften am Standort
• Pflege und Aktualisierung der HR-Systeme ADP und Workday
• Erfassung, Prüfung und Pflege von Personalstammdaten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Allgemeine HR Themen vom Mitarbeitereintritt über interne Veränderungen bis zum Austritt
• Administrative Fuhrparkbetreuung
• Schnittstelle zu Zeitarbeitsfirmen und weiteren externen HR-Dienstleistern
• Sicherstellung der Unterzeichnung von Zeitarbeitsverträgen
• Administrative Unterstützung des Rekrutierungsprozesses
• Erstellung von Standard-HR-Reports und Auswertungen

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Personalbereich
• Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel und Word)
• Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. ADP, Workday) wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hands‑on‑Mentalität, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung

Wir bieten Ihnen

• Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/GVP Tarifgemeinschaft
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Eine spannende Position mit einem umfassenden Aufgabengebiet
• Eine intensive Einarbeitung in einem kollegialen, motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten mit Home Office-Möglichkeit
• Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
• Chance auf Übernahme in Angestelltenverhältnis