Associate HR Operations Manager (m/w/d)

Energy GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

flexible Arbeitszeiten

Deutschlandticket

Fitness-Mitgliedschaft

Zusammenfassung

nuuEnergy sucht eine engagierte HR-Fachkraft zur Unterstützung von Payroll, Vertragsmanagement, Recruiting und HR-Prozessen. Das Team arbeitet eng mit dem Headquarters in München zusammen und profitiert von modernem HR-Tooling wie Personio.

Du bringst Hands-on-Mentalität, Deutschkenntnisse auf hohem Niveau und Spaß an der Optimierung von Abläufen mit. Wir bieten ein hybrides Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage sowie eine substanziell subventionierte Fitnessmitgliedschaft.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit HR-Bezug.
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Recruiting und/oder in der operativen HR-Arbeit.
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Aufgaben

• Vorbereitung der monatlichen Lohnbuchhaltung und Schnittstelle zum Steuerbüro.
• Erstellung, Verwaltung und Ablage von Arbeitsverträgen sowie Fristenüberwachung.
• Active Sourcing, Screening, Interviewkoordination und Bewerberkommunikation.
• On- und Offboarding-Prozesse planen und durchführen.
• Schulung, Dokumentation und Optimierung von HR-Prozessen und Tools.

Kenntnisse

Recruiting

HR-Operations

Teamfähigkeit

Hands-on

Ausbildung

HR-bezogene Ausbildung/Studium

Tools

Personio

Jobbeschreibung

nuuEnergy - Das sind WIR!

Unsere Mission: Wir bringen die Wärmewende in die Zukunft und bauen ein System für lokale Handwerks-Betriebe, das Qualität und Effizienz vereint. Das ist nicht einfach und viele sind hier schon gescheitert – bei Qualität, bei Kultur, bei Prozessen. Aber wenn wir diese Challenge meistern, gestalten wir die Zukunft einer ganzen Branche.

Konkret heißt das: Wir entwickeln das Betriebssystem für unsere Wärmepumpen-Standorte deutschlandweit — von Prozessen, über Kundenakquise und Handwerker-Hiring bis hin zu unserer eigenen Software.

Wir sind ein Startup im Aufbau: Vieles entsteht gerade erst, und genau dafür brauchen wir dich. Wir haben top Investoren im Rücken, ein starkes Gründer- & Führungsteam und die Motivation das Handwerk auf ein neues Level zu bringen.

Deine Aufgaben

Payroll & Lohnbuchhaltung

• Vorbereitung der monatlichen Lohnbuchhaltung
• Schnittstelle zum Steuerbüro
• Prüfung von Abrechnungen und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
• Ansprechpartner:in für Rückfragen

Vertragsmanagement

• Erstellung, Verwaltung und Ablage von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
• Dokumentenmanagement und Fristenüberwachung

Recruiting Support – Headquarter (München)

• Support beim Active Sourcing geeigneter Kandidat:innen
• Screening, Interview-Koordination und Bewerberkommunikation
• Pflege und Weiterentwicklung von Personio (Automatisierungen, Workflows, Integrationen)

On- & Offboarding

• Weiterentwicklung und Durchführung standardisierter Onboarding-Prozesse
• Strukturierte Offboardings inkl. Exit-Interviews und Wissenstransfer

HR-Systeme & Prozesse

• Unterstützung bei Auswahl und Einführung neuer HR-Tools / Personio-Integrationen
• Schulung, Prozessdokumentation und kontinuierliche Optimierung

Employer Branding & Events

• Social Recruiting und Pflege der Karriereseite
• Entwicklung standardisierter Recruiting-Materialien
• Planung und Organisation von Team-Events inkl. Budgetkontrolle
• Vor- und Nachbereitung von Workshops

Arbeitssicherheit

• Schnittstelle zur Fachkraft für Arbeitssicherheit
• Mitbetreuung der Prozesse gemeinsam mit der Geschäftsführung

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit HR-Bezug, oder vergleichbare Erfahrung im Personalbereich
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Recruiting und/oder in der operativen HR-Arbeit, sowie Erfahrung im Startup
• Sicherer Umgang mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen von Vorteil
• Grundkenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung wünschenswert
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Bewerber:innen, Kolleg:innen und externen Partnern (z. B. Steuerbüro)
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits

• Attraktives Vergütungspaket: Grundgehalt + Bonus + VSOP
• 30 Urlaubstage + flexible Arbeitszeiten
• Hoch subventionierte Fitnessmitgliedschaft (Wellpass)
• Bezuschusstes Deutschlandticket für deine Mobilität
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Führungsteam
• Ein Team, das pragmatisch, ambitioniert und wertschätzend zusammenarbeitet
• Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation
• Die Chance, ein wachsendes Team aktiv mitzugestalten
• Wunderschönes Büro im Glockenbach + arbeite auch mal von zu Hause (oder vom Strand)

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Dann melde dich gerne bei uns unter:[e-mail]