Associate HR Operations Manager (m/w/d)

nuuEnergy; München; Vor Ort; EUR 55.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bonus & VSOP

30 Urlaubstage

Wellpass Fitness

Deutschlandticket

Direkte Führungskontakt

Glockenbacher Büro + Home-Office

Zusammenfassung

nuuEnergy in München sucht eine engagierte HR-Referentin oder -Referenten zur Unterstützung von Payroll, Vertragsmanagement, Recruiting und HR-Prozessen im Startup-Umfeld.

Sie arbeiten eng mit dem Geschäftsführungsteam zusammen, optimieren Workflows in Personio und gestalten Employer Branding sowie Team-Events aktiv mit. Deutschkenntnisse auf hohem Niveau und Hands-on-Mentalität sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit HR-Bezug, oder vergleichbare Erfahrung im Personalbereich
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Recruiting und/oder in der operativen HR-Arbeit, sowie Erfahrung im Startup
• Sicherer Umgang mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen von Vorteil
• Grundkenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung wünschenswert
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Bewerber:innen, Kolleg:innen und externen Partnern (z. B. Steuerbüro)
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Payroll & Lohnbuchhaltung vorbereiten
• Schnittstelle zum Steuerbüro
• Abrechnungen prüfen und abrechnungsrelevante Daten pflegen
• Ansprechpartner:in für Rückfragen
• Arbeitsverträge erstellen, verwalten und ablegen
• Dokumentenmanagement und Fristenüberwachung
• Active Sourcing geeigneter Kandidat:innen
• Screening, Interview-Koordination und Bewerberkommunikation
• Pflege und Weiterentwicklung von Personio (Automatisierungen, Workflows, Integrationen)
• Onboarding und Offboarding standardisiert gestalten
• Schulung, Prozessdokumentation und Optimierung der HR-Prozesse
• Employer Branding & Events: Social Recruiting, Karriereseite
• Planung und Organisation von Team-Events inkl. Budget
• Workshop-Vor- und Nachbereitung
• Schnittstelle zur Fachkraft für Arbeitssicherheit

Kenntnisse

Recruiting

HR-Operations

Kommunikation

Hands-on-Mentalität

Detailgenauigkeit

Startup-Erfahrung

Ausbildung

HR-bezogene Ausbildung oder Studium

Tools

Personio

Jobbeschreibung

nuuEnergy - Das sind WIR!

Unsere Mission: Wir bringen die Wärmewende in die Zukunft und bauen ein System für lokale Handwerks-Betriebe, das Qualität und Effizienz vereint. Das ist nicht einfach und viele sind hier schon gescheitert – bei Qualität, bei Kultur, bei Prozessen. Aber wenn wir diese Challenge meistern, gestalten wir die Zukunft einer ganzen Branche.

Konkret heißt das: Wir entwickeln das Betriebssystem für unsere Wärmepumpen-Standorte deutschlandweit — von Prozessen, über Kundenakquise und Handwerker-Hiring bis hin zu unserer eigenen Software.

Wir sind ein Startup im Aufbau: Vieles entsteht gerade erst, und genau dafür brauchen wir dich. Wir haben top Investoren im Rücken, ein starkes Gründer- & Führungsteam und die Motivation das Handwerk auf ein neues Level zu bringen.

Deine Aufgaben

Payroll & Lohnbuchhaltung

• Vorbereitung der monatlichen Lohnbuchhaltung
• Schnittstelle zum Steuerbüro
• Prüfung von Abrechnungen und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
• Ansprechpartner:in für Rückfragen

Vertragsmanagement

• Erstellung, Verwaltung und Ablage von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
• Dokumentenmanagement und Fristenüberwachung

RecruitingSupport– Headquarter (München)

• Support beim Active Sourcing geeigneter Kandidat:innen
• Screening, Interview-Koordination und Bewerberkommunikation
• Pflege und Weiterentwicklung von Personio (Automatisierungen, Workflows, Integrationen)

On- & Offboarding

• Weiterentwicklung und Durchführung standardisierter Onboarding-Prozesse
• Strukturierte Offboardings inkl. Exit-Interviews und Wissenstransfer

HR-Systeme & Prozesse

• Unterstützung bei Auswahl und Einführung neuer HR-Tools / Personio-Integrationen
• Schulung, Prozessdokumentation und kontinuierliche Optimierung

Employer Branding & Events

• Social Recruiting und Pflege der Karriereseite
• Entwicklung standardisierter Recruiting-Materialien
• Planung und Organisation von Team-Events inkl. Budgetkontrolle
• Vor- und Nachbereitung von Workshops

Arbeitssicherheit

• Schnittstelle zur Fachkraft für Arbeitssicherheit
• Mitbetreuung der Prozesse gemeinsam mit der Geschäftsführung

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit HR-Bezug, oder vergleichbare Erfahrung im Personalbereich
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Recruiting und/oder in der operativen HR-Arbeit, sowie Erfahrung im Startup
• Sicherer Umgang mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen von VorteilGrundkenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung wünschenswert
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Bewerber:innen, Kolleg:innen und externen Partnern (z. B. Steuerbüro)
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits

• Attraktives Vergütungspaket: Grundgehalt + Bonus + VSOP
• 30 Urlaubstage + flexible Arbeitszeiten
• Hoch subventionierte Fitnessmitgliedschaft (Wellpass)
• Bezuschusstes Deutschlandticket für deine Mobilität
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Führungsteam
• Ein Team, das pragmatisch, ambitioniert und wertschätzend zusammenarbeitet
• Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation
• Die Chance, ein wachsendes Team aktiv mitzugestalten
• Wunderschönes Büro im Glockenbach + arbeite auch mal von zu Hause (oder vom Strand)

Du hast Fragen?

Dann melde dich gerne bei uns unter:[e-mail]