Assistenz WEG-Verwaltung (m/w/d)

Treubau Verwaltung GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Onboarding-Programm

Mobiles Arbeiten

28 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

Weiterbildung

Zusammenfassung

Treubau Verwaltung GmbH in Berlin sucht eine Assistenz WEG-Verwalter (m/w/d) in Voll- und Teilzeit zur Unterstützung der Eigentümergemeinschaften. Sie arbeiten eng mit Eigentümern, Verwaltern und Dienstleistern zusammen und übernehmen administrative Aufgaben rund um Versammlungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise Immobilienbezug) mit, besitzen Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist und arbeiten eigenverantwortlich mit MS Office.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im immobiliennahen Bereich.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word und Excel).
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Spaß am strukturierten Arbeiten.
• Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Korrespondenz mit Eigentümern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
• Pflege von Stammdaten, Ablage und digitale Dokumentenverwaltung
• Erstellung und Versand von Serienbriefen, Einladungen und Protokollen
• Terminorganisation und Kalenderpflege
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und Wartungsverträgen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Verwalter-Alltag

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Erfahrung in Immobilienbranche (vonVOr

Immobilienkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Immobiliennaher Bereich)

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Jobbeschreibung

Beständigkeit, Kontinuität und Sicherheit zeichnen die Treubau Verwaltung GmbH seit nun mehr über 50 Jahren als Hausverwaltung aus. Neben diesen Werten steht bei uns eine gute Atmosphäre an erster Stelle.

Zur Verstärkung unseres Teamsin Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Assistenz WEG-Verwalter (m/w/d) in Voll- und Teilzeit.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen

• Korrespondenz mit Eigentümern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben

• Pflege von Stammdaten, Ablage und digitale Dokumentenverwaltung

• Erstellung und Versand von Serienbriefen, Einladungen und Protokollen

• Terminorganisation und Kalenderpflege

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und Wartungsverträgen

• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Verwalter-Alltag

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im immobiliennahen Bereich

• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)

• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Spaß am strukturierten Arbeiten

• Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss

Unsere Benefits:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben

• Onboarding-Programm, das individuell auf dich angepasst ist

• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Urlaubsanspruch von 28 Tagen im Jahr, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester

• Kolleginnen und Kollegen, die sich auf dich freuen

• Attraktive Zusatzangebote wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

• Weiterbildung und Förderung der persönlichen Stärken

• Individuelle Betreuung deiner mentalen Gesundheit

• Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung

• Vieles ist planbar, nur das Leben nicht. Wir sind offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen

Du fühlst dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Ob du bereits Erfahrung mitbringst oder dich in der WEG-Verwaltung weiterentwickeln möchtest – bei uns findest du ein professionelles, kollegiales Umfeld, in dem deine Arbeit geschätzt wird.

Jetzt bewerben und Teil eines Teams werden, das Immobilienverwaltung mit Leidenschaft und Verantwortung lebt.