Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN); Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Onboarding-Programm

Zusammenfassung

TREUREAL Property Management GmbH sucht in Berlin eine engagierte Assistenz der Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen bei Eigentümerversammlungen, Korrespondenz mit Eigentümern, Stammdatenpflege und der digitalen Dokumentenverwaltung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Teamgeist und gute MS-Office-Kenntnisse mit. Erste Branchenkenntnisse sind vorteilhaft; Ihnen wird ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit Onboarding und Weiterbildung

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im immobiliennahen Bereich.
• Organisations- talent, Kommunikationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Korrespondenz mit Eigentümern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
• Pflege von Stammdaten, Ablage und digitale Dokumentenverwaltung
• Erstellung und Versand von Serienbriefen, Einladungen und Protokollen
• Terminorganisation und Kalenderpflege
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und Wartungsverträgen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Verwalter-Alltag

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Job Description

Die TREUREAL Property Management GmbH bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns in den jährlichen Branchenreports der Bell Management Consultants kontinuierlich eine hohe Kompetenz als Wohnimmobilienverwaltern.

Zur Verstärkung unserer Teams in Langen und Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Vollzeit.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Korrespondenz mit Eigentümern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
• Pflege von Stammdaten, Ablage und digitale Dokumentenverwaltung
• Erstellung und Versand von Serienbriefen, Einladungen und Protokollen
• Terminorganisation und Kalenderpflege
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und Wartungsverträgen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Verwalter-Alltag

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im immobiliennahen Bereich
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Spaß am strukturierten Arbeiten
• Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss

Unsere Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben
• Onboarding-Programm, das individuell auf dich angepasst ist
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
• Individuelle Betreuung für Deine mentale Gesundheit
• Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
• Attraktive Zusatzangebote wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildung und Förderung der persönlichen Stärken
• Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung
• Vieles ist planbar, nur das Leben nicht. Wir sind offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen

Du fühlst dich angesprochen?