Assistenz WEG-Verwaltung (m/w/d)

Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN); Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Onboarding-Programm

Mobiles Arbeiten

Urlaubsanspruch 28 Tage + Heiligabend/

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

Weiterbildung und Förderung

Zusammenfassung

Treubau Verwaltung GmbH in Berlin sucht eine Assistenz WEG-Verwalter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützen Vorbereitungen von Eigentümerversammlungen, koordinieren Termine und betreuen die Korrespondenz mit Eigentümern und Dienstleistern.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil, aber kein Muss.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im immobiliennahen Bereich.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und strukturierte Arbeitsweise.
• Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Korrespondenz mit Eigentümern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
• Pflege von Stammdaten, Ablage und digitale Dokumentenverwaltung
• Erstellung und Versand von Serienbriefen, Einladungen und Protokollen
• Terminorganisation und Kalenderpflege
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und Wartungsverträgen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Verwalter-Alltag

Kenntnisse

Organisationsstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

Teamgeist

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Job Description

Beständigkeit, Kontinuität und Sicherheit zeichnen die Treubau Verwaltung GmbH seit nun mehr über 50 Jahren als Hausverwaltung aus. Neben diesen Werten steht bei uns eine gute Atmosphäre an erster Stelle. Zur Verstärkung unserer Teams in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Assistenz WEG-Verwalter (m/w/d) in Voll- und Teilzeit.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Korrespondenz mit Eigentümern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
• Pflege von Stammdaten, Ablage und digitale Dokumentenverwaltung
• Erstellung und Versand von Serienbriefen, Einladungen und Protokollen
• Terminorganisation und Kalenderpflege
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und Wartungsverträgen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Verwalter-Alltag

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im immobiliennahen Bereich
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Spaß am strukturierten Arbeiten
• Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss

Unsere Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben
• Onboarding-Programm, das individuell auf dich angepasst ist
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Urlaubsanspruch von 28 Tagen im Jahr, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
• Kolleginnen und Kollegen, die sich auf dich freuen
• Attraktive Zusatzangebote wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildung und Förderung der persönlichen Stärken
• Individuelle Betreuung deiner mentalen Gesundheit
• Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung
• Vieles ist planbar, nur das Leben nicht. Wir sind offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen

Ob du bereits Erfahrung mitbringst oder dich in der WEG-Verwaltung weiterentwickeln möchtest – bei uns findest du ein professionelles, kollegiales Umfeld, in dem deine Arbeit geschätzt wird.