Assistenz (w/m/d) Recruiting und Teamorganisation

Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm; Nürnberg; On-site; EUR 48,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Bezahlung nach TV-L Entgeltgruppe 6

Job summary

Die Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm sucht eine Assistenz (w/m/d) im Recruiting und in der Teamorganisation. Sie veröffentlichen Stellenausschreibungen, betreuen Bewerbungsprozesse und unterstützen die Bedarfsträger in der Entscheidungsfindung.

Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Vorbereitung von Beteiligungsverfahren, Personalakten sowie das Onboarding neuer Mitarbeitender. Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung zusammen und kommunizieren auch auf Englisch, wenn

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung im Recruiting oder in der Teamassistenz.
• Gute strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Serviceorientierung und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Recruiting und Bewerbungsmanagement inkl. Veröffentlichung von Ausschreibungen.
• Vorbereitung von Beteiligungsverfahren und Kommunikation mit Bedarfsträgern, ggf. Englisch.
• Onboarding koordinieren, Dokumentenmanagement, Poststelle unterstützen, Meetings vorbereiten.

Skills

Recruiting

Teamassistenz

Organisation

Kommunikation

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Innovation braucht Vielfalt

Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nutzen wollen, indem wir sie anerkennen und ihr Potenzial einsetzen. Werden auch Sie Teil der Ohm, arbeiten Sie mit an neuen Projekten und Perspektiven, die Innovation in die Gesellschaft tragen. Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind bei uns willkommen.

Organisationseinheit

Personalabteilung

Vergütung

Entgeltgruppe 6

Beschäftigungsart

in Vollzeit oder Teilzeit

Eintrittsdatum

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigungsdauer

befristet auf zwei Jahre

Assistenz (w/m/d) Recruiting und Teamorganisation

Ihre Aufgaben

Recruiting und Bewerbungsmanagement:

• Sie veröffentlichen Stellenausschreibungen und betreuen die Bewerbungsverfahren einschließlich der Prüfung und Vorauswahl von Bewerbungsunterlagen
• Sie beraten die Bedarfsträger zum Recruitingprozess, koordinieren Vorstellungsgespräche und übernehmen die Kommunikation mit Bewerbenden, bei Bedarf auch in englischer Sprache

Einstellungsbearbeitung:

• Sie bereiten die Beteiligungsverfahren verschiedener Gremien vor, bearbeiten Finanzierungsanfragen, prüfen einstellungsrelevante Unterlagen und legen Personalakten an

Assistenz und Teamorganisation:

• Sie verwalten die abteilungsinternen Materialien, koordinieren das Onboarding für Mitarbeitende der Personalabteilung, betreuen den zentralen E-Mail-Account sowie die Poststelle und unterstützen bei Bedarf weitere Bereiche der Personalabteilung
• Sie unterstützen das Leitungsteam und organisieren sowie begleiten Besprechungen und Gespräche einschließlich der Vor- und Nachbereitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Recruiting oder in der Teamassistenz
• Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
• Freundliches und verbindliches Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität bei der Übernahme vielfältiger Aufgaben

Wir bieten

• Ein zunächst auf zwei Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TV-L; bitte informieren Sie sich z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Bezahlung.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine Tätigkeit, bei der Sie die Gewinnung und Einstellung neuer Mitarbeitender aktiv mitgestalten.
• Flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
• Eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen

Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Jobsharing eine ganztägige Besetzung des Arbeitsplatzes gewährleistet ist.

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

www.th-nuernberg.de