Assistenz (w/m/d) Recruiting und Teamorganisation

Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Land Bayern; Nürnberg; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Bezahlung nach TV-L Entgeltgruppe 6

Kollegiales Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeitmodelle

Jahressonderzahlung/ vermögenswirksame

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

Die Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm sucht zur Verstärkung der Personalabteilung eine Assistenz (w/m/d) Recruiting und Teamorganisation in Voll- oder Teilzeit. Sie veröffentlichen Stellenausschreibungen, betreuen Bewerbungsverfahren inklusive Prüfung und Vorauswahl von Unterlagen und beraten Bedarfsträger zum Recruitingprozess, auch in englischer Sprache.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Einstellungsbearbeitung, die Vorbereitung von Beteiligungsverfahren, das Onboarding und die

Qualifications

• Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Erfahrung im Recruiting oder in der Teamassistenz ist wünschenswert.
• Gute Organisation und Koordinationsfähigkeit über mehrere Aufgaben hinweg.
• Offenes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern.

Responsibilities

• Recruiting und Bewerbungsmanagement: Stellenausschreibungen veröffentlichen, Bewerbungen betreuen, Vorselektion prüfen und Unterlagen prüfen.
• Assistenz und Teamorganisation: Onboarding koordinieren, Materialverwaltung, zentrale E-Mail-Bearbeitung, Poststelle unterstützen.
• Einstellungsbearbeitung: Beteiligungsverfahren vorbereiten, Finanzierungsanfragen prüfen, Personalakten anlegen.
• Unterstützung des Leitungsteams und Organisation von Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung.

Skills

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nutzen wollen, indem wir sie anerkennen und ihr Potenzial einsetzen. Werden auch Sie Teil der Ohm, arbeiten Sie mit an neuen Projekten und Perspektiven, die Innovation in die Gesellschaft tragen. Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind bei uns willkommen.

Verstärken Sie die Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Assistenz (w/m/d) Recruiting und Teamorganisation

in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Recruiting und Bewerbungsmanagement:
  • Sie veröffentlichen Stellenausschreibungen und betreuen die Bewerbungsverfahren einschließlich der Prüfung und Vorauswahl von Bewerbungsunterlagen
  • Sie beraten die Bedarfsträger zum Recruitingprozess, koordinieren Vorstellungsgespräche und übernehmen die Kommunikation mit Bewerbenden, bei Bedarf auch in englischer Sprache
• Einstellungsbearbeitung:
  • Sie bereiten die Beteiligungsverfahren verschiedener Gremien vor, bearbeiten Finanzierungsanfragen, prüfen einstellungsrelevante Unterlagen und legen Personalakten an
• Assistenz und Teamorganisation:
  • Sie verwalten die abteilungsinternen Materialien, koordinieren das Onboarding für Mitarbeitende der Personalabteilung, betreuen den zentralen E-Mail-Account sowie die Poststelle und unterstützen bei Bedarf weitere Bereiche der Personalabteilung
  • Sie unterstützen das Leitungsteam und organisieren sowie begleiten Besprechungen und Gespräche einschließlich der Vor- und Nachbereitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Recruiting oder in der Teamassistenz
• Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
• Freundliches und verbindliches Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität bei der Übernahme vielfältiger Aufgaben

Wir bieten

• Ein zunächst auf zwei Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TV-L; bitte informieren Sie sich z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Bezahlung.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine Tätigkeit, bei der Sie die Gewinnung und Einstellung neuer Mitarbeitender aktiv mitgestalten.
• Flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
• Eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Recruiting (Tel. [phone]) von der Personalabteilung zur Verfügung.