Assistenz (w/m/d) der Klinikdirektorin

Uniklinik RWTH Aachen; Aachen; Vor Ort; EUR 38.000 - 53.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Prämie 3000€

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Fort- und Weiterbildung

ÖPNV/ Parken

Betriebskindergarten

Corporate Benefits

Onboarding-App

Längere Personalrestaurant

Zusammenfassung

Uniklinik RWTH Aachen sucht eine engagierte Assistenzkraft zur Unterstütung des Direktoratssekretariats der Klinik für Radioonkologie und Strahlentherapie. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und führen die Korrespondenz in Deutsch und Englisch durch.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Personalunterstützung, Forschungs- und Lehre-Unterstützung sowie Dokumentenmanagement. Die Stelle ist unbefristet, 38,5 Std./Woche, Einstieg zum 01.01.2027, EG 6 TV-L.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Direktoratssekretariats.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Unterstützung der Klinikdirektorin in Personalangelegenheiten.
• Administrative Unterstützung in Forschung und Lehre sowie Dokumentenmanagement.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Kommunikation

Diskretion

Bewerbungsmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Managementassistenz

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

In der Klinik für Radioonkologie und Strahlentherapie besetzen wir eine Stelle als

Einsatzort: Direktorat / Klinikmanagement

Arbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)

Befristung: unbefristet

Einstieg: zum 01.01.2027

Vergütung: EG 6 (TV-L)

Es besteht die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Kernarbeitszeiten. Gelegentliche Teilnahme an Abendveranstaltungen, Kongressen oder Veranstaltungen der Klinik sind erwünscht.

Wir bieten…

• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
• Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
• Familienfreundliche Unternehmenskultur:
  • Betriebskindergarten, Kinderland
  • flexible Arbeitszeitmodelle sowie
  • vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung
• Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
• Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
• Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
• Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Direktoratssekretariats einschließlich des Termin- und Kalendermanagements der Klinikdirektorin
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen, Dienstreisen, Kongressen und weiteren Veranstaltungen
• Selbstständige Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung der Klinikdirektorin in Personalangelegenheiten, insbesondere im Bewerbungsmanagement sowie beim Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Administrative Unterstützung in den Bereichen Forschung und Lehre sowie Mitwirkung bei wissenschaftlichen Projekten und Veranstaltungen
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben, Pflege des Dokumentenmanagements und Mitarbeit bei organisatorischen Projekten der Klinik

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. b. als Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) im Gesundheitswesen, Managementassistenz (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im universitären oder klinischen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikations- und Organisationssystemen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie ein sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Erfahrung in der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen und Kongresse
• Erfahrung im Bewerbungs- und Personalmanagement
• Kenntnisse gängiger Verwaltungsprogramme

Kontakt

Bei Fragen steht Ihnen Frau Priv.-Doz. Dr. med. Denise Bernhardt gerne zur Verfügung:
E-Mail: [e-mail] [e-mail]
Telefon: [phone]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Diese Stellenausschreibung wurde unter Einsatz eines KI gestützten Systems erstellt. Die finale inhaltliche Prüfung und Verantwortung liegen beim Universitätsklinikum Aachen.