Assistenz Vorstand / Geschäftsführung (w/m/d)

Jobs Caritas Konstanz; Konstanz; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Part time

Job summary

Caritas Konstanz sucht eine Assistenz der Vorstandsebene (w/m/d) zur zentralen Unterstützung der drei Vorstände in Konstanz. Das Stellenprofil umfasst 75–100% und unbefristete Anstellung in der Verwaltung.

Sie organisieren Abläufe, koordinieren Gremien und pflegen die Schnittstelle zu Mitarbeitenden sowie externen Partnern. Ein hohes Organisationstalent und Kommunikationsstärke sind gefragt.

Qualifications

• Sachbearbeitung / Sekretariat in der Zentrale der Caritas Konstanz.
• Unterstützung der drei Vorstandsteams im Alltagsgeschäft.
• Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Gremien und externen Partnern.

Responsibilities

• Unterstützung der Vorstände im täglichen Arbeitsablauf.
• Koordination von Terminen, Protokollen und Abläufen.
• Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Gremien und externen Partnern.

Skills

Organisations Talent

Kommunikationsstärke

Prioritäten setzen

Job description

Assistenz Vorstand / Geschäftsführung (w/m/d)

Zentrale Unterstützung der drei Vorstände der Caritas Konstanz

Sachbearbeitung / Sekretariat | unbefristet | Teilzeit | Vollzeit

Für unsere Verwaltung in Konstanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenumfang von 75%-100% eine zentrale Unterstützung der drei Vorstände der Caritas Konstanz.

Die Caritas Konstanz macht sich für Menschen stark. Als größter Wohlfahrtsverband der Region beraten, begleiten, pflegen und betreuen wir über 3.000 Kinder und Familien, Menschen mit Beeinträchtigungen, Behinderungen oder in sozialen Notlagen sowie pflegebedürftige Senioren. Dieser Verantwortung werden wir nur mit engagierten Fachkräften gerecht. Genau darum brauchen wir Sie.

Als Assistenz Vorstand / Geschäftsführung (w/m/d) unterstützen Sie die drei Vorstände der Caritas Konstanz in ihrem abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Gespür für Prioritäten sorgen Sie dafür, dass Prozesse reibungslos ablaufen. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Gremien und externen Partner*innen.

Um die Karte zu laden, müssen Sie in den Datenschutz-Einstellungen den GoogleMaps-Dienst zulassen.