Assistenz und Vorzimmer der ersten Stadträtin (m/w/d)

Stadt Langenhagen; Langenhagen; Vor Ort; EUR 39.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Ticket

Fahrradleasing

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Die Stadt Langenhagen sucht im Geschäftsbereich IV eine Assistenz und Vorzimmer der ersten Stadträtin. Die Stelle ist befristet für Mutterschutz/Elternzeit, in Vollzeit, TVöD Entgeltgruppe 8, 39 Wochenstunden.

Aufgaben umfassen Terminkoordination, Sekretariatsarbeiten, Haushaltsführung und Organisation von Veranstaltungen. Voraussetzungen: abgeschlossene verwaltungsbezogene Ausbildung, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent.

Qualifikationen

• Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene und nach BBiG anerkannte Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Steuerfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau Büromanagement oder vergleichbar mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens drei Jahren.
• ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• einwandfreies Verhalten in der Außenwirkung, z.B. bei Politik oder Bürger/innen
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie Kommunikationsstärke
• Stärke in Organisation und Steuerung

Aufgaben

• Assistenz- und Vorzimmertätigkeiten, insbesondere Terminkoordination und Kalenderpflege
• Sekretariats- und Schreibarbeiten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Sitzungen
• Haushaltsführung, Verwaltung und Nachweisführung der Verfügungsmittel sowie Rechnungsprüfung und Erstellung von Haushaltsanordnungen
• Veranstaltungsorganisation im Rahmen von Projekten oder Repräsentationsaufgaben
• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern, Protokollführung in Ausschüssen
• Öffentlichkeitswirksame Maßnahmen für Politik, Presse, Wirtschaft und Fachvertreter sowie Privatpersonen
• Möglichkeit der Altersteilzeit und flexible Arbeitszeiten

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abschluss Angestelltenlehrgang I / Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/-frau Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie wollen in einem Team arbeiten, das verlässliche Verwaltungsarbeit mit modernen Arbeitsmethoden verbindet? Digitale Fachverfahren, klare Abläufe und eine teamorientierte Zusammenarbeit prägen unseren Alltag. Wir legen Wert auf transparente Kommunikation, qualitätsorientiertes Arbeiten und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Kompetenzen weiterentwickeln können.

Bei der Stadt Langenhagen ist im Geschäftsbereich IV zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für den Mutterschutz und ggf. anschließende Elternzeit und in Vollzeit eine Stelle als Assistenz und Vorzimmer der ersten Stadträtin (m/w/d) (Ausschreibungsnummer 13636) zu besetzen.

Die Tätigkeit ist nach Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen.

Die Stelle ist teilzeitgeeignet, es steht jedoch nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung.

Das werden Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

• Assistenz und Vorzimmertätigkeiten, insbesondere Terminkoordination und Kalenderpflege,
• Sekretariats- und Schreibarbeiten,
• Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Sitzungen,
• Haushaltsführung, insbesondere Verwaltung und Nachweisführung der Verfügungsmittel sowie Rechnungsprüfung und Erstellung von Haushaltsanordnungen,
• Veranstaltungsorganisation im Rahmen von Projekten oder Repräsentationsaufgaben,
• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern, Bürgerinnen und Bürgern Protokollführung in Ausschüssen,
• Öffentlichkeitswirksame Maßnahmen für Politik, Presse, Wirtschaft und Fachvertreter sowie Privatpersonen.

Was wir von Ihnen erwarten:

• Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene und nach BBiG anerkannte Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Steuerfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau Büromanagement oder vergleichbar mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens drei Jahren,
• eine ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise,
• einwandfreies Verhalten in der Außenwirkung wie z.B. bei Politik oder Bürger/innen,
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie Kommunikationsstärke,
• Stärke in der Organisation und Steuerung.
• Vergütet werden Sie bei uns nach dem TVöD, was bei einer Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden und Entgeltgruppe 8 TVöD monatlich zwischen 3.486,40€ (Stufe 1) und 3.843,36€ (Stufe 3) liegt (je nach Berufserfahrung, Tarifstand September 2026).
• Es erwarten Sie individuell angepasste und konstante Fortbildungsmöglichkeiten, damit Sie sich auch persönlich weiterentwickeln können.
• Möglichkeit der Altersteilzeit - ein Angebot, das nur wenige öffentlicheArbeitgeber machen und das Ihnen ermöglicht, Beruf und persönliche Lebensplanung optimal miteinander zu vereinbaren.

Wünschenswert ist darüber hinaus, wenn Sie mehrjährige Verwaltungserfahrung oder Erfahrung in der Projektassistenz vorweisen können.

Was Sie von uns erwarten dürfen:

• Es wartet eine moderne Stadtverwaltung auf Sie.
• Wir haben den Wert einer ausgeglichenen Work-Life-Balance erkannt. Bei uns arbeiten Sie nicht nur mobil, wir bieten Ihnen auch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten und bekennen uns damit als Arbeitgeberin zur Familienfreundlichkeit. Mobiles Arbeiten und ein Nutzen der Flexibilität steht allen Mitarbeitenden frei – unabhängig vom Familienstand.
• Weiterhin bieten wir eine Zusammenarbeit mit der Fluxx-Notfallbetreuung von Kindern und Angehörigen mit Unterstützungsbedarf.
• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit den üblichen Vorzügen des TVöD wie Zusatzversorgung als Betriebsrente, Jahressonderzahlung, Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung u.v.m. Übertariflich bieten wir einen erhöhten Arbeitsgeberzuschuss zu Ihrem Vertrag über vermögenswirksame Leistungen.
• Als Mitarbeiter/in der Stadt Langenhagen können Sie ein breit aufgestelltes Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement (inkl. Betriebssport) nutzen und sich bei Bedarf in Sachen Ergonomie vom Betriebsarzt beraten lassen.
• Außerdem bieten wir ein vergünstigtes Job-Ticket sowie Fahrradleasing an.
• Die Teilnahme an Corporate Benefits.
• Den Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern und vielen weiteren Sporteinrichtungen mit Hansefit.

Sie haben noch Fragen? Kein Problem!

Für Fragen zum Bewerbungs-/ Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Bachmeier (Tel. [phone]) gerne zur Verfügung. Bei Fragen inhaltlicher Art wenden Sie sich bitte an die Erste Stadträtin Frau Schmidt (Tel. [phone]).

Die Stadt Langenhagen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Personen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Geschlecht oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet.

Die Stadt Langenhagen ist an einer ausgewogenen Geschlechterquote interessiert. Es besteht aus diesem Grund bei gleicher Eignung ein höheres Interesse an der Besetzung der Stelle mit einer männlichen oder diversgeschlechtlichen Person.

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.