Forschungskoordinator/Wissenschaftsmanager (m/w/d)

MPI für Biochemie e.V.; Martinsried; Vor Ort; EUR 58.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Zuschuss zum Jobticket

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildungsprogramme

Zusammenfassung

MPI für Biochemie e.V. in Martinsried bei München sucht eine/n Forschungskoordinator/Wissenschaftsmanager (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie integrieren das Team, treiben die Digitalisierung von Prozessen voran und setzen KI-Tools ein.

Sie planen Berufungen, begleiten Sonderprojekte und gestalten Veranstaltungen. Sie arbeiten eigenständig, kommunizieren klar und tragen zu einer effizienten Institutsgestaltung bei.

Qualifikationen

• Naturwissenschaftliche Hochschulausbildung (Bachelor, Master, Diplom oder Promotion).
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im persönlichen, virtuellen und schriftlichen Austausch.
• Interkulturelle Kompetenz.
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung.

Aufgaben

• Integration in das gesamte Team der Geschäftsführenden Leitung einschließlich der wissenschaftlichen Serviceeinrichtungen.
• Einführung von KI-gestützten Tools zur Digitalisierung verschiedener Prozesse, die Sie maßgeblich vorantreiben.
• Unterstützungsaufgaben bei Sonderprojekten im Bereich wissenschaftlicher Berufungen von Abteilungen und Forschungsgruppen.
• Planung und Organisation von Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Instituts, z. B. Berufungssymposien.
• Federführender Aufbau eines strukturierten On- und Offboardings für wissenschaftliche Abteilungen und Gruppen.
• Einbindung in die Neuentwicklung des Max-Planck-Campus Martinsried auf verschiedenen Ebenen (Bauplanung, Change-Management, Kommunikation)

Kenntnisse

Projektmanagement

Organisationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Genauigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Naturwissenschaftliche Hochschulausbildung(Bachelor, Master, Diplom oder Promotion)

Jobbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für Biochemie in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 25 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 680 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Das Team der Geschäftsführenden Leitung unterstützt die Institutsleitung und insbesondere die Geschäftsführenden Direktor*innen in allen Bereichen des operativen wissenschaftlichen Instituts-Managements. Die Schwerpunkte liegen insbesondere auf der Organisation und Umsetzung wissenschaftlicher Prozesse und Verfahren wie Berufungen und Evaluationen, der Bereitstellung wissenschaftlicher Service-, Support- und Koordinierungsleistungen sowie der Organisation von Entscheidungsprozessen auf Leitungsebene.

Das Institut und der ganze Max-Planck-Campus in Martinsried befinden sich in einer Phase der dynamischen Zukunftsentwicklung einschließlich verschiedener Sonderprojekte.

Forschungskoordinator/Wissenschaftsmanager (m/w/d)

Das erwartet Sie

• Integration in das gesamte Team der Geschäftsführenden Leitung einschließlich der wissenschaftlichen Serviceeinrichtungen
• Die Einführung von u. a. KI-gestützten Tools zur Digitalisierung verschiedener Prozesse, die Sie maßgeblich vorantreiben
• Unterstützungsaufgaben bei Sonderprojekten im Bereich wissenschaftlicher Berufungen von Abteilungen und Forschungsgruppen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Instituts, wie z. B. wissenschaftliche Such- und Berufungssymposien
• Federführender Aufbau eines strukturierten On- und Offboardings für wissenschaftliche Abteilungen und Gruppen
• Einbindung in die herausfordernde Phase der Neuentwicklung des Max-Planck-Campus in Martinsried auf verschiedenen Ebenen (z. B. Bauplanung, Change-Management, interne und externe Kommunikation)

Darauf freuen wir uns

• Eine naturwissenschaftliche Hochschulausbildung (Bachelor, Master, Diplom oder Promotion)
• Eine klare berufliche Zukunftsvision in der Forschungskoordination und der Wunsch, sich entsprechend weiterzuentwickeln und Erfahrungen zu sammeln
• Idealerweise schon erste Berührungspunkte und Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und der Projektkoordination
• Hervorragende Management- und Organisationsfähigkeiten verbunden mit Selbstständigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im persönlichen, virtuellen und schriftlichen Austausch
• Kollegialität und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team effizient zu arbeiten
• Interkulturelle Kompetenz
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung

Das bieten wir

• Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlichen, modernen und internationalen Umfeld
• Sehr gutes Betriebsklima, geprägt durch Kompetenz, Verantwortung, Innovation und gegenseitigen Respekt
• Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutsgeförderte Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice
• Vergütung nach TVöD (Bund) bis zur Entgeltgruppe 13, Jahressonderzahlung sowie ein jährlich individuelles Leistungsentgelt
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünf-Tage-Woche, zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
• Zuschuss zum Jobticket
• Cafeteria/Kantine am Standort
• Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über diverse Sportkooperationen)

Die Vollzeitstelle ist auf 2 Jahre befristet. Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden ist prinzipiell möglich.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.