Assistenz Technische Leitung m/w/d

tritec pro - Eine Marke der TriTec HR GmbH; Wesseling; Vor Ort; EUR 39.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

GVP-Tarifvertrag

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Tankgutschein oder Zusatzleistungen

Finderlohn

Zusammenfassung

tritec pro - Eine Marke der TriTec HR GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht am Standort Wesseling in Vollzeit eine Assistenz der technischen Leitung, Management Assistenz oder Office Manager. Sie unterstützen die technische Leitung, koordinieren das administrative Tagesgeschäft im Technischen Service und fungieren als Schnittstelle zu verschiedenen Fachbereichen.

Es erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung von 3.500,00 bis 4.000,00 EUR brutto monatlich nach dem

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Aufgaben

• Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts im Technischen Service
• Unterstützung der technischen Leitung bei organisatorischen und operativen Themen
• Selbstständige Übernahme wiederkehrender Aufgaben sowie Unterstützung bei Sonderthemen
• Betreuung der Zeiterfassung und Klärung entsprechender Anliegen der Mitarbeitenden
• Sicherstellung und Umsetzung interner Abläufe und Standortvorgaben
• Weiterentwicklung effizienter Arbeitsweisen und Unterstützung bei der Nutzung neuer MS-Office-Anwendungen
• Schnittstellenfunktion zwischen der technischen Leitung, den Mitarbeitenden und weiteren Fachbereichen

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässige Arbeitsweise

Diskretion

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Koordination

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Sie sind Assistenz der technischen Leitung, Management Assistenz, Teamassistenz, Office Manager oder Kaufmännische Assistenzund suchen am Standort Wesseling in Vollzeit nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung? Das trifft sich gut! Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen aus der Spezialchemie. Das klingt gut? Finden wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Geschichte!

Was wir Ihnen bieten:

• 3.500,00 bis 4.000,00 EUR brutto monatlich, Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie gute Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Zusätzliche Geldleistung wie z.B. ein Tankgutschein nach Absprache
• Sie erhalten einen Finderlohn bei einer Empfehlung und Einstellungen aus Ihrem Kontaktnetzwerk
• Ein erstes Gespräch am Telefon, ohne Fahrtkosten und Wartezeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten die Ihren Werdegang ergänzen: Sprechen Sie uns einfach darauf an!
• Gesundheitsmanagement für Sie und Ihre Familie, kommen Sie direkt auf uns zu, wir helfen gerne!
• Rabatte bei namhaften Marken und Anbietern wie z.B. Volkswagen, Hugo Boss, Musicals etc.

Was Sie erwartet:

• Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts im Technischen Service
• Unterstützung der technischen Leitung bei organisatorischen und operativen Themen
• Selbstständige Übernahme wiederkehrender Aufgaben sowie Unterstützung bei SonderthemenBetreuung der Zeiterfassung und Klärung entsprechender Anliegen der Mitarbeitenden
• Sicherstellung und Umsetzung interner Abläufe und Standortvorgaben
• Weiterentwicklung effizienter Arbeitsweisen und Unterstützung bei der Nutzung neuer MS-Office-Anwendungen
• Schnittstellenfunktion zwischen der technischen Leitung, den Mitarbeitenden und weiteren Fachbereichen

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Sie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung? Wir klären auf!

Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen!

Sie brennen für die oben genannten Tätigkeiten und haben Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien

Interne Kennung: 5321