Verwaltungskraft Teilzeit m/w/d

TriTec HR GmbH; Wolfhagen; Vor Ort; EUR 9.000 - 14.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsmittel

Weiterbildungsmöglichkeiten

JobBike

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

TriTec HR GmbH sucht in Wolfhagen eine engagierte Verwaltungskraft (Teilzeit) mit ca. 10–15 Stunden pro Woche. Du unterstützt zwei Tage pro Woche (Dienstag und Donnerstag) bei der Erstellung von Verträgen, der Lohnbuchhaltungsvorbereitung und der Büroorganisation.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent mit. Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau/-mann oder Bürokommunikation.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Standard-Tools.
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, AGBs sowie Zusatzvereinbarungen in Zvoove.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Erfassung der Wochenstunden externer Mitarbeiter für die Lohnbuchhaltung.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen für externe Mitarbeiter.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitenden und Kunden.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Aktenpflege.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Zvoove

Jobbeschreibung

Starte mit uns in Deinen neuen Job!

Bist Du ein kommunikatives Organisationstalent mit empathischer Stärke und trägst Dein Herz auf der Zunge? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Für unser Büro in Wolfhagen suchen wir zur internen Verstärkung eine engagierte Verwaltungskraftoder Bürokauffrauin Teilzeitmit ca. 10–15 Stunden pro Woche.

Idealerweise unterstützt Du uns an zwei Tagen pro Woche, vorzugsweise dienstags und donnerstags.

Was wir Dir bieten:

• Attraktives, verhandelbares Gehalt inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld (13 Gehälter)
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
• Moderne Arbeitsmittel für einen angenehmen und effizienten Arbeitsalltag
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Langfristige berufliche Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
• JobBike, vermögenswirksame Leistungen und weitere Sonderleistungen nach Absprache
• Gesundheitsmanagement für Dich und Deine Familie
• Attraktive Vergünstigungen bei namhaften Marken und Anbietern, z. B. Volkswagen, Hugo Boss oder Musicals
• Offene und herzliche Kommunikation, kurze Entscheidungswege und schnelle Rückmeldungen
• Lerne uns schon vor Deiner Bewerbung kennen und verschaffe Dir auf Instagram einen ersten Eindruck von unserem Team
• Schneller und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit einem telefonischen Erstgespräch

Was Dich erwartet:

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, AGBs sowie Zusatzvereinbarungen in Zvoove
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Eingabe der Wochenstunden der externen Mitarbeiter für die Lohnbuchhaltung
• Erstellung von Arbeitszeugnissen für externe Mitarbeiter
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern und Kunden
• Pflege und Ablage von Akten
• Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Arbeitsschutzkleidung etc.
• Tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Vorbereitung von Meetings
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. b. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation, Personaldienstleistungskauffrau oder vergleichbar
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
• Organisationstalent und Teamgeist

Du brennst für die oben genannten Tätigkeiten und hast Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden?

*unsere Stellenangebote beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle, Biografien - wir freuen uns auf Dich, Deine Persönlichkeit, Deine Geschichte!

Interne Kennung: 0001