Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Cs2 ITEC GmbH Co. KG; Bayern; On-site; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Job summary

Cs2 ITEC GmbH & Co. KG in Bayern sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das Team im Tagesgeschäft unterstützt und administrative Aufgaben übernimmt.

Sie betreuen die IT-Schnittstelle zwischen Kunden und internen Abteilungen, übertragen Anfragen in die Kundendatenbank und pflegen Daten in internen Systemen. Darüber hinaus erstellen Sie Angebote, empfangen Besucher und koordinieren Termine.

Qualifications

• Elektronischer / mechatronischer Ausbildungsabschluss mit erster Berufserfahrung.
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Gute MS Office Kenntnisse.
• Deutsch- und Englischkenntnisse mind. gut.
• Affinität im Umgang mit Datenbanken und softwaregesteuerten Tools.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft bei administrativen Tätigkeiten
• Betreuen der IT Schnittstelle zwischen unseren Kunden und den internen Abteilungen
• Übertragen eingehender Kundenanfragen in unsere Kundendatenbank
• Pflege von Daten in internen Kunden- wie auch Vertriebsprogrammen
• Unterstützen beim Erstellen von Kundenangeboten
• Empfang von Besuchern
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung von Terminen
• Erstellen von Excel-Listen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Recruiting Team
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Ablage von Dokumenten

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Datenbankkenntnisse

MS Office

Deutsch/Englischkenntnisse

Education

Elektronische / mechatronische Ausbildung

Tools

ePLAN

COMOS

Job description

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft bei administrativen Tätigkeiten
• Betreuen der IT Schnittstelle zwischen unseren Kunden und den internen Abteilungen
• Übertragen eingehender Kundenanfragen in unsere Kundendatenbank
• Pflege von Daten in internen Kunden- wie auch Vertriebsprogrammen
• Unterstützen beim Erstellen von Kundenangeboten
• Empfang von Besuchern
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
• Betreuung der Telefonzentrale
• Prüfen von Dokumenten
• Verwaltung von Terminen
• Erstellen von Excel-Listen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Recruiting Team
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Ablage von Dokumenten

Was Sie mitbringen sollten:

• Elektronischer / mechatronischer Ausbildungsabschluss mit erster Berufserfahrung
• Hohes Maß an Kommunikations- und Team-Fähigkeit
• Tool-Kenntnisse ePLAN und COMOS
• Fundierte Sprachenkenntnisse in Deutsch und Englisch

Cs2 ITEC bietet Ihnen als Berufseinsteiger oder erfahrenem Spezialisten ausgezeichnete Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Bei spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten für internationale Großkunden und Konzerne, bauen Sie, je nach Aufgabenstellung und Position tiefes Fachwissen in neuesten Technologien oder breites Projektleitungs- bzw. Führungs-Know-how auf. Durch die Vielzahl unserer Themen können wir Ihnen, je nach persönlichen Wünschen, verschiedene Technologiebereiche und Aufgabenstellungen anbieten.

Das bieten wir Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
• Affinität im Umgang mit Datenbanken und softwaregesteuerten Tools
• Gute MS Office Kenntnisse
• Proaktive Arbeitsweise und offene Kommunikation im Austausch mit Kollegen und Vorgesetzten
• Kunden- und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir freuen uns auf SIE !

Cs2 ITEC GmbH & Co. KG
Anton-Bruckner-Straße 2a
91052 Erlangen