Assistenz Standortleitung Kaufmännisch (m/w/d)

Workwise; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Langfristige Perspektive

Moderne Arbeitsumgebung

Individuelle Weiterentwicklung

Kollegiales Umfeld

Zusammenfassung

Workwise in Hamburg sucht eine Assistenz der Standortleitung (kaufmännisch) in Vollzeit. Die Position unterstützt den Standortleiter im Tagesgeschäft und in strategischen Themen, koordiniert Termine, erstellt Berichte und fungiert als Ansprechperson für interne sowie externe Kontakte.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten strukturiert und eigenständig, verfügen über gute Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz, Projektumfeld oder ähnlicher Position.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Überblick bei komplexen Aufgaben.
• Gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Sie unterstützen den Standortleiter im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen.
• Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen und bereiten diese organisatorisch vor und nach.
• Sie übernehmen die Korrespondenz im Namen des Standortleiters und sind Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte.
• Sie erstellen Auswertungen, Berichte und Präsentationen zu Standortkennzahlen, Projekten und Geschäftsentwicklungen.
• Sie unterstützen bei der Steuerung und Nachverfolgung von Projekten auf Standortebene und wirken bei Budgetplanung, Kostenkontrolle sowie kaufmännischen Themen mit.
• Sie organisieren Meetings, führen Protokolle und stellen die Nachverfolgung von Maßnahmen sicher; unterstützen Personalthemen wie Onboarding, Einsatzplanung und interne Kommunikation; pflegen Daten und Dokumentationen in ERP- und Projektmanagementsystemen.

Kenntnisse

Strukturiertes Arbeiten

Eigenständigkeit

Organisationsgeschick

Diskretion

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse (Wort & Schrift)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Assistenz Standortleitung Kaufmännisch (m/w/d) in Vollzeit gesucht für den Einsatzort 22081 Hamburg

Über das UnternehmenHast du schon einmal daran gedacht, wie eine umweltfreundliche und wirtschaftliche Lösung für Gebäudeautomation aussehen könnte? Genau das treiben wir an - Projekte für moderne Systeme, die Komfort und Energieeffizienz vereinen. Deine Expertise in Technik und Innovation könnte genau hier den Unterschied machen. Mit Aufgaben in Projektierung, Software Engineering oder Schaltanlagenbau wirst du Teil eines Teams, das sich für eine nachhaltigere Zukunft einsetzt. Hier erwartet dich nicht nur eine berufliche Herausforderung, sondern auch das Gefühl, etwas Sinnvolles zu tun und aktiv unseren Planeten zu schützen. Zusammen verwandeln wir Gebäude in smarte, umweltschonende Orte.Was bieten wir Ihnen?Attraktive Vergütung: Sie erha

Über das Unternehmen

Hast du schon einmal daran gedacht, wie eine umweltfreundliche und wirtschaftliche Lösung für Gebäudeautomation aussehen könnte? Genau das treiben wir an - Projekte für moderne Systeme, die Komfort und Energieeffizienz vereinen. Deine Expertise in Technik und Innovation könnte genau hier den Unterschied machen. Mit Aufgaben in Projektierung, Software Engineering oder Schaltanlagenbau wirst du Teil eines Teams, das sich für eine nachhaltigere Zukunft einsetzt. Hier erwartet dich nicht nur eine berufliche Herausforderung, sondern auch das Gefühl, etwas Sinnvolles zu tun und aktiv unseren Planeten zu schützen. Zusammen verwandeln wir Gebäude in smarte, umweltschonende Orte.

Was bieten wir Ihnen?

• Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine faire Bezahlung, die abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist
• Flexible Arbeitszeiten: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, wobei teilweise hybrides Arbeiten möglich ist
• Langfristige Perspektive: Es besteht die Option auf eine langfristige Zusammenarbeit
• Moderne Arbeitsumgebung: Sie arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz in attraktiver Lage in Hamburg
• Individuelle Weiterentwicklung: Sie haben die Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung
• Kollegiales Umfeld: Sie sind Teil eines kollegialen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und abwechslungsreichen Aufgaben mit Einblick in strategische und operative Themen

Was erwartet Sie?

• Sie unterstützen den Standortleiter (m/w/d) im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
• Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen und bereiten diese organisatorisch vor und nach
• Sie übernehmen die Korrespondenz im Namen des Standortleiters (m/w/d) und sind Ansprechperson für interne und externe Kontakte
• Sie erstellen Auswertungen, Berichte und Präsentationen zu Standortkennzahlen, Projekten und Geschäftsentwicklungen
• Sie unterstützen bei der Steuerung und Nachverfolgung von Projekten auf Standortebene und wirken bei der Budgetplanung, Kostenkontrolle sowie bei kaufmännischen Themen mit
• Sie organisieren Meetings, führen Protokolle und stellen die Nachverfolgung von Maßnahmen sicher, unterstützen bei Personalthemen wie Onboarding, Einsatzplanung und interner Kommunikation und pflegen Daten und Dokumentationen in ERP- und Projektmanagementsystemen

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Projektumfeld oder in einer vergleichbaren Position mit
• Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
• Sie haben ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Diskretion und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil