Assistenz Standortleitung (m/w/d) MSR-/Gebäudetechnik

HOSCH Gebäudeautomation Holger Schaefe GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vermögenswirksame Leistungen

Zuschuss zum Sportverein

Fahrrad-Leasing

Regelmäßige Firmenevents

Obstkorb und Getränke

Zusammenfassung

HOSCH Gebäudeautomation Holger Schaefe GmbH in Hamburg sucht eine Assistenz für die Standortleitung in der MSR-/Gebäudetechnik. Sie unterstützen den Standortleiter bei operativen und strategischen Aufgaben, koordinieren Meetings und Geschäftsreisen und helfen bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein familiäres Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und weiteren Benefits.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenzfunktion oder im Projektumfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Standortleiters im operativen Geschäft.
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

MS Office

Betriebswirtschaftliches Verständnis

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

Projektmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Assistenz Standortleitung (m/w/d) MSR-/Gebäudetechnik

Dein Arbeitsfeld:

• Du unterstützt den Standortleiter im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen.
• Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und bereitest diese organisatorisch vor und nach.
• Du übernimmst die Korrespondenz im Namen des Standortleiters und bist Ansprechpartner für interne und externe Kontakte.
• Du erstellst Auswertungen, Berichte und Präsentationen zu Standortkennzahlen, Projekten und Geschäftsentwicklungen.
• Du unterstützt bei der Steuerung und Nachverfolgung von Projekten auf Standortebene.
• Du wirkst bei der Budgetplanung, Kostenkontrolle sowie bei kaufmännischen Themen mit.
• Du organisierst Meetings, führst Protokolle und stellst die Nachverfolgung von Maßnahmen sicher.
• Du unterstützt bei Personalthemen wie Onboarding, Einsatzplanung und interner Kommunikation.
• Du pflegst Daten und Dokumentationen in ERP- und Projektmanagementsystemen.

Das wünschen wir uns von dir:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Projektumfeld oder in einer vergleichbaren Position mit.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
• Du hast ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Diskretion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Das erwartet dich bei uns:

• Ein familiengeführtes Unternehmen mit wertschätzender, kollegialer Arbeitsatmosphäre
• Gestaltungsspielraum und die Freiheit, deinen Arbeitsalltag eigenverantwortlich zu strukturieren
• Eine vielseitige Tätigkeit mit Einblick in verschiedene Bereiche des Unternehmens
• 40 € vermögenswirksame Leistungen pro Monat
• Zuschuss zum Sportverein für deine Gesundheit
• Fahrrad-Leasing für den nachhaltigen Arbeitsweg
• Regelmäßige Firmenevents für Teamgeist und Austausch
• Obstkorb sowie Getränke zur freien Verfügung

HOSCH Gebäudeautomation hat seinen Hauptsitz in Teltow südlich Berlins. Dein Arbeitsort ist unsere Niederlassung in Hamburg Barmbek.

Bei uns findest du Anerkennung, Weiterbildung und erstklassige Entwicklungschancen. Du wirst umfassend eingearbeitet und profitierst von flachen Hierarchien und innovativem Denken. Dich erwartet ein faires Gehalt. Du hast kalkulierbare Arbeitszeiten, die dir eine ausgewogene Work-Life-Balance garantieren.