Assistenz Qualitätsmanagement Lebensmittel – Spanisch (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Köln; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Work-Life-Balance

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Job summary

PS Direkt GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Fachkraft, die Deutsch, Spanisch und Englisch sicher beherrscht und im internationalen Kontext kommuniziert. Sie arbeiten an Übersetzungen, Reklamationen und QS-Dokumentationen im Lebensmittelbereich und unterstützen das QM-Team bei Zertifikaten und Qualitätsdaten.

Sie profitieren von flachen Hierarchien, modernem Arbeitsplatz, flexibler Work-Life-Balance und sicheren Karriereperspektiven in der Direktvermittlung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich (Lebensmittelhandel, Großhandel, Agrarbereich oder Fremdsprachenkorrespondent)
• Sehr gute Deutsch- und Spanischkenntnisse, schriftlich sicher und professionell
• Gute bis fließende Englischkenntnisse für schriftliche internationale Kommunikation
• Erste Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, QS oder Lebensmittelumfeld von Vorteil
• Kenntnisse gängiger Lebensmittel- und Qualitätsstandards wie Global G.A.P., IFS oder QS sind ein Plus
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise beim Reklamationshandling und Dokumentation
• Sicherheit im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook

Responsibilities

• Bearbeitung von Kunden- und Endverbraucherreklamationen inklusive professioneller Stellungnahmen
• Erstellung präziser Übersetzungen zwischen Deutsch und Spanisch zu fachlichen Themen
• Regelmäßige Abstimmung mit internationalen Lieferanten, Dienstleistern und Kunden
• Einholung und Kontrolle relevanter Lieferanten-, Erzeuger- und Qualitätsdaten
• Prüfung, Verwaltung und Archivierung von Zertifikaten und qualitätsrelevanten Dokumentationen
• Unterstützung bei der korrekten Kennzeichnung und Dokumentation von Bio-Ware
• Erstellung und Versand täglicher Kundenabfragen und Reports
• Mitarbeit im QM-/QS-Tagesgeschäft sowie Teilnahme an der telefonischen Notfallbereitschaft im Rotationssystem

Skills

Spanisch

Englisch

Deutsch

MS Office

Excel

Outlook

Education

Ausbildung im Lebensmittelhandel/Großhandel/Agrarbereich oder Fremdsprachenkorrespondent

Tools

MS Office

Excel

Outlook

Job description

PS Direkt - Job perfekt

Hier treffen Sprachen, internationale Zusammenarbeit und Qualitätsmanagementaufeinander. Spanisch und Englisch sind dabei nicht nur nette Zusatzqualifikationen, sondern fester Bestandteil deines Arbeitsalltags – von der Kommunikation mit internationalen Lieferanten bis zur Bearbeitung und Übersetzung wichtiger Stellungnahmen und Dokumente. Gleichzeitig erhältst du vielseitige Einblicke in das Qualitätsmanagement im Lebensmittelbereich und arbeitest an Themen, bei denen Sorgfalt und gute Kommunikation wirklich zählen. Ideal für alle, die ihre sehr guten Spanisch-, Englisch- und Deutschkenntnisseaktiv einsetzen und sich fachlich im Qualitätsmanagement weiterentwickeln möchten.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung von Kunden- und Endverbraucherreklamationen inklusive professioneller Stellungnahmen
• Erstellung präziser Übersetzungen zwischen Deutsch und Spanischzu unterschiedlichen fachlichen Themen
• Regelmäßige Abstimmung mit internationalen Lieferanten, Dienstleistern und Kunden
• Einholung und Kontrolle relevanter Lieferanten-, Erzeuger- und Qualitätsdaten
• Prüfung, Verwaltung und Archivierung von Zertifikaten und qualitätsrelevanten Dokumentationen
• Unterstützung bei der korrekten Kennzeichnung und Dokumentation von Bio-Ware
• Erstellung und Versand täglicher Kundenabfragen und Reports
• Mitarbeit im operativen QM-/QS-Tagesgeschäft sowie Teilnahme an der telefonischen Notfallbereitschaft im Rotationssystem
  

Deine Fähigkeiten

• Eine abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise im Lebensmittelhandel, Großhandel, Agrarbereich oder als Fremdsprachenkorrespondent/in, beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Spanischkenntnisse, insbesondere schriftlich – eine sichere und professionelle Ausdrucksweise in beiden Sprachen ist für diese Position zwingend erforderlich
• Gute bis fließende Englischkenntnisse, mit denen du auch schriftliche Kommunikation im internationalen Umfeld bearbeiten kannst
• Erste Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, in der Qualitätssicherung oder im Lebensmittelumfeldist von Vorteil; Kenntnisse im Bereich Obst und Gemüse sind ebenfalls willkommen
• Kenntnisse gängiger Lebensmittel- und Qualitätsstandards wie Global G.A.P., IFS oder QSsowie lebensmittelrechtlicher Vorgaben sind ein Plus, aber keine zwingende Voraussetzung
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere beim Umgang mit Reklamationen, Dokumentationen und sensiblen Qualitätsinformationen
• Sicherheit im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook, sowie eine grundsätzlich gute IT-Affinität
• Bereitschaft, dich im Wechsel mit dem Team an der telefonischen Notfallbereitschaft außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu beteiligen
  

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos
  

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 36.000 € und 48.000 € brutto jährlich dotiert.