Assistenz / Projektkoordination Geschäftsbereich Controlling

bekuplast GmbH; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

EGYM-Wellpass

Corporate Benefits

Rabatte (z. B. Käfer)

Mensa

Sport- und Kulturangebote

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

TUM Klinikum Rechts der Isar in München sucht eine Assistenz und Projektkoordination im Geschäftsbereich Controlling. Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung bei der Terminkoordination, bearbeiten Anfragen und bereiten Termine sowie Meetings vor.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die eigenständige Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Statistiken, die Aktualisierung von Projektplänen in Zusammenarbeit mit Abteilungsleitungen sowie die allgemeine Sekretariats- und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann / Kaufmann im Gesundheitswesen) oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Büroorganisation oder vergleichbarer Position.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Exzellente Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.
• Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten sowie Diskretion.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
• Erfahrungen in Projektkoordination und betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung Controlling bei der Terminkoordination und Anfragen.
• Vorbereitung von Terminen und Meetings.
• Eigenständige Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Statistiken.
• Aktualisierung des Projektplans im Geschäftsbereich Controlling in Zusammenarbeit mit Abteilungsleitungen.
• Koordination von Projekten und Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen.
• Unterstützung der Kaufmännischen Direktion bei Vertretungen und Koordination interner/externer Ansprechpartner.

Kenntnisse

MS Office

Excel

PowerPoint

Deutsch C1

Projektkoordination

Büroorganisation

Kommunikation

Eigenverantwortung

Netzwerkaufbau

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann / Kaufmann im Gesundheitswesen)

Jobbeschreibung

Wir sind das TUM Klinikum Rechts der Isar und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissenschaft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.

Assistenz und Projektkoordination – Geschäftsbereich Controlling

München | nächstmöglich | Voll- und Teilzeit | unbefristet

• Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung Controlling bei der Terminkoordination sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen wie bspw. telefonischen und schriftlichen Anfragen
• Als Assistenz kümmern Sie sich ebenfalls um die Vorbereitung von Terminen und Meetings
• Die selbstständige Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Statistiken gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich
• Den Projektplan im Geschäftsbereich Controlling aktualisieren Sie in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen. Bei verschiedensten Projekten im Geschäftsbereich Controlling unterstützen Sie in der Koordination und stellen die Einhaltung von Zeitlinien sicher
• Sie unterstützen in der Kaufmännischen Direktion bei Vertretungen und erhöhtem Arbeitsaufkommen durch die Betreuung interner und externer Ansprechpartner/innen, die eigenständige Übernahme von Projekten sowie die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (u. a. Dokumentenablage, Postbearbeitung und Organisation von Mitarbeitendenveranstaltungen).

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Berufserfahrung in der Büroorganisation oder in vergleichbaren Positionen bringen Sie bereits mit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v. a. in Excel und PowerPoint)
• Sicheres Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten, insbesondere zielgruppenspezifische Eloquenz zeichnen Sie aus
• Eigenverantwortliches, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Sie sind pflichtbewusst und loyal. Sie haben Spaß daran, sich ein gutes internes Netzwerk aufzubauen und eigenständig mit allen Schnittstellenfunktionen zusammenzuarbeiten
• Sie besitzen exzellente Deutschkenntnisse (min. C1) in Wort und Schrift
• Sie haben bereits Erfahrung mit Projektkoordination und verfügen über betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums