Assistenz / Project Manager (m/w/d)

Caesar Nordpol; Bremen; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Job summary

Caesar Nordpol in Wiesbaden oder Bremen sucht eine/n Projektmanager/in (m/w/d) zur Begleitung anspruchsvoller Markenprogramme, Live-Formate und KI‑basierter Digitalprojekte. Sie koordinieren mehrere Gewerke, Termine und Entscheidungsträger und berichten direkt an die Projektleitung.

Sie arbeiten nah am Kunden, halten Pläne aktuell und sorgen dafür, dass Abnahmen planmäßig erfolgen. Deutsch und Englisch sicher, Erfahrungen aus Agentur oder Eventproduktion sind von Vorteil.

Qualifications

• Mehrere Jahre Erfahrung in Projekten oder Assistenz, ideal aus Agentur oder Eventproduktion.
• Interesse an Digital- und KI-Themen, Verständnis gewünscht.
• Fähigkeit, freundlich und beharrlich Kunden nachzufassen, bis Entscheidungen stehen.
• Deutsch und Englisch sicher, schriftlich wie mündlich.

Responsibilities

• Du führst die Tagesarbeit in deinen Projekten: Termine, Fristen, Zulieferungen, Nachfassen
• Du hältst Projektpläne aktuell und siehst, wenn etwas kippt, bevor es kippt
• Du bereitest Abstimmungen vor
• Du koordinierst das Team von der Anfrage bis zur Abnahme

Skills

Projektmanagement

Agentur-Erfahrung

Kundenkommunikation

Digital- & KI-Themen

Job description

Projektmanagerin oder Projektmanager (m/w/d)

Über uns

Caesar Nordpol hilft führenden Organisationen, neu zu denken, wie sie verstanden werden und wie sie arbeiten. Communication X Technology. Stories that land. Systems that run.

Die Projekte

Du arbeitest an mehreren Projekten parallel: Markenprogramme und Kampagnen, große Live-Formate, digitale Projekte rund um KI-Anwendungen und Content. Gemeinsam haben sie, dass mehrere Gewerke, mehrere Entscheider und harte Termine zusammenlaufen. Meist bei Kunden aus Industrie, Pharma und Forschung.

Was du machst

• Du führst die Tagesarbeit in deinen Projekten: Termine, Fristen, Zulieferungen, Nachfassen
• Du hältst Projektpläne aktuell und siehst, wenn etwas kippt, bevor es kippt
• Du bereitest Abstimmungen vor
• Du koordinierst das Team von der Anfrage bis zur Abnahme

Was du mitbringst

• Mehrere Jahre Erfahrung in Projekten oder Assistenz, idealerweise aus Agentur oder Eventproduktion
• Neugier auf Digital- und KI-Themen, du musst sie nicht beherrschen, aber verstehen wollen
• Die Fähigkeit, bei Kunden freundlich und beharrlich nachzufassen, bis eine Entscheidung steht
• Deutsch und Englisch sicher, auch schriftlich gegenüber dem Kunden

Was wir bieten

• Projekte mit Substanz, von der Konzeption bis zur Umsetzung
• Kurze Wege, Entscheidungen fallen bei uns am selben Tag
• Du sprichst mit den Kunden selbst, nicht über drei Ecken

Arbeitsort Wiesbaden oder Bremen