Assistenz Organisationsmanagement & Eventkoordination (m/w/d)

WESTFLEISCH; Münster; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Corporate Benefits

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Kollegiales Umfeld

Zusammenfassung

WESTFLEISCH in Münster sucht eine/n Assistenz Organisationsmanagement & Eventkoordination (m/w/d) zur eigenständigen Abwicklung des Bestellwesens sowie Koordination von Drucksachen und Werbemitteln. Sie organisieren Equipment für Messen, planen Events und unterstützen Recherchen sowie Mediapläne.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und idealerweise SAP-Kenntnisse mit. Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• SAP-Kenntnisse wünschenswert.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Hands-on-Mentalität und pragmatisches Anpacken.
• Interesse an organisatorischen Abläufen, Events und Kommunikation.

Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung des Bestellwesens inklusive Rechnungsbearbeitung.
• Koordination, Bestellung und Versand von Drucksachen und Werbemitteln.
• Organisation von Equipment für kleinere Messen, Events und interne Veranstaltungen.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Messen und Veranstaltungen.
• Durchführung von Recherchen sowie Vorbereitung von Mediaplänen.
• Terminorganisation und Koordination innerhalb des Fachbereichs.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikation

Hands-on-Mentalität

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Münster – Assistenz Organisationsmanagement & Eventkoordination (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung des Bestellwesens inklusive Rechnungsbearbeitung
• Koordination, Bestellung und Versand von Drucksachen und Werbemitteln
• Organisation von Equipment für kleinere Messen, Events und interne Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Messen und Veranstaltungen
• Durchführung von Recherchen sowie Vorbereitung von Mediaplänen
• Terminorganisation und Koordination innerhalb des Fachbereichs
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Freuen Sie sich auf

• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen und abwechslungsreichen Aufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hands‑on‑Mentalität und Freude daran, pragmatisch mit anzupacken
• Interesse an organisatorischen Abläufen, Events und Kommunikation

Umfang: Festanstellung (Vollzeit)

Standort: Münster

Bereich: Kaufmännisch