Assistenz Marketing-Organisation (m/w/d)

WESTFLEISCH SCE mit beschränkter Haftung; Münster; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen der Lebensmittelbranche in Münster sucht eine Assistenz in der Konzernkommunikation (m/w/d). Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Messen sowie bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere Kenntnisse in MS Office sowie gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Das Unternehmen bietet Entwicklungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sicherstellen eines prozesskonformen Bestellwesens sowie eigenständige Vorprüfung und Bearbeitung von Rechnungen.
• Koordination und Versand von Werbemitteln und Drucksachen an interne Standorte.
• Organisation, Einlagerung und Auslagerung von Abteilungsequipment für kleinere Messen und Events.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch

Englisch

Organisationsgeschick

Multitasking

SAP

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz Konzernkommunikation (m/w/d) – Münster

Ihre Aufgaben

• Sicherstellen eines prozesskonformen Bestellwesens sowie eigenständige Vorprüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Koordination und Versand von Werbemitteln und Drucksachen an interne Standorte
• Organisation, Einlagerung und Auslagerung von Abteilungsequipment für kleinere Messen, Events und interne Formate
• Durchführung von Recherchen sowie Vorbereitung und Pflege von Medienplänen
• Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Messen, Veranstaltungen und Kommunikationsmaßnahmen
• Terminorganisation und -koordination für den Fachbereich
• Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft zur Unterstützung des Teams

Freuen Sie sich auf

• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmanagement
• Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
• Mitarbeiterevents

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Organisationsgeschick und Fähigkeit zum Multitasking
• Ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität und Bereitschaft, pragmatisch mit anzupacken
• Bereitschaft zur aktiven Unterstützung auf Messen und Veranstaltungen (auch vor Ort)
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Interesse an Kommunikation, Medienarbeit, Eventorganisation und internen Prozessen