Assistenz & Operations - (m/w/d)

Sascha John; Hannover; Hybrid; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familiäres Arbeitsumfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Zentrale Lage in Hannover

Zusammenfassung

Sascha John sucht eine engagierte Assistenz & Operations, die das Tagesgeschäft am Laufen hält, Abläufe koordiniert und Events plant. Du arbeitest eigenständig, erkennst Verbesserungsmöglichkeiten und unterstützt das Team im Backoffice. Idealerweise bringst du Erfahrung im Büroalltag oder in der Eventorganisation mit.

Du bist zuverlässig, behältst den Überblick und kommunizierst klar. Die Rolle bietet Einblick in ein wachsendes Unternehmen und enge Zusammenarbeit mit dem Team in Hannover.

Qualifikationen

• Zuverlässigkeit und Überblick bei mehreren Aufgaben
• Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeiten
• Abgeschlossene Ausbildung hilfreich, aber nicht erforderlich
• Guter Umgang mit Stress und schnelle Auffassungsgabe

Aufgaben

• Sorge dafür, dass das Tagesgeschäft rund läuft und Abläufe organisiert werden
• Kontaktaufnahme neuer, warmer Spieler und Chats mit diesen
• Postfach- und Terminkoordination sowie Vorbereitung von Meetings
• Steuerung wiederkehrender Abläufe wie Onboarding, Vertragsversand und Zahlungsnachverfolgung
• Pflege von Systemen und Dokumenten, Aktualität sicherstellen
• Organisation von Events von Planung bis Nachbereitung
• Unterstützung des Teams bei Backoffice-Themen
• Perspektivisch eigenverantwortliche Übernahme einzelner Prozesse und Weiterentwicklung

Kenntnisse

Organisation

Eventmanagement

Kundenkontakt

Backoffice

Vertragsversand

Zahlungsnachverfolgung

Tools

MS Office

CRM

Jobbeschreibung

Du stehst noch am Anfang deiner Karriere, willst in einem kleinen Team echte Verantwortung übernehmen und liebst den Fußball? Du hast keine Lust auf einen Job, in dem dir jemand jeden Handgriff vorgibt, sondern willst mitdenken und Dinge selbst besser machen?Dann solltest du es ernsthaft in Betracht ziehen, dich bei uns zu bewerben. Du hältst unser Tagesgeschäft am Laufen, organisierst unsere Events und lernst, wie ein wachsendes Unternehmen von innen funktioniert. Kein Bereich bleibt dir verschlossen, vom Kundenkontakt über die Abläufe im Hintergrund bis zur Planung unserer Camps.Der Fußball-Athletik-Markt wächst immer weiter und auch der Fußball wird immer körperlicher. Dabei setzen wir auf eine neuartige Weise, Spieler auf ein neues Level zu coachen, und das zu 100 % online. Du arbeitest im Umfeld von Spielern bis zur 1. Bundesliga und unterstützt uns dabei, langfristig zum Nr. 1 Ansprechpartner in Deutschland zu werden, wenn es darum geht, die Leistung von Spielern auf ein neues Level zu heben.Wir glauben, dass die Performance-Steigerung von Fußballern gerade erst in den Kinderschuhen steckt und haben in den vergangenen Jahren bereits über 500 Fußballer begleitet. Damit das so weitergeht, brauchen wir jemanden, der den Überblick behält, während wir wachsen.Was uns wichtiger ist als dein Lebenslauf: Du bist zuverlässig, auch wenn keiner nachfragt. Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern erkennst selbst, was ansteht. Und wenn dir auffällt, dass etwas besser laufen könnte, sagst du es und packst es an.Während der Einarbeitung lernst du alles, was du für den Job brauchst. Erfahrung im Büroalltag oder in der Eventorganisation ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Deine Aufgabe

• Als Assistenz & Operations sorgst du dafür, dass unser Tagesgeschäft rund läuft. Du übernimmst die Aufgaben im Hintergrund, hältst Abläufe am Laufen und organisierst unsere Events, damit sich das Team voll auf Coaching und Vertrieb konzentrieren kann.Das Kontaktieren von neuen warmen Spielern, sowie das Chatten mit diesen
• Postfach- und Terminkoordination sowie die Vorbereitung von Meetings
• Steuerung wiederkehrender Abläufe wie Onboarding neuer Spieler, Vertragsversand und Zahlungsnachverfolgung
• Pflege unserer Systeme und Dokumente, damit alle Informationen aktuell und auffindbar sind
• Organisation unserer Events von der Planung über die Koordination vor Ort bis zur Nachbereitung
• Unterstützung des Teams bei allen anfallenden Backoffice-Themen
• Perspektivisch: Eigenverantwortliche Übernahme einzelner Prozesse und deren Weiterentwicklung

Deine Vorteile

• Du lernst aus erster Hand, wie ein wachsendes Unternehmen von innen funktioniert, und bekommst Einblick in Bereiche, die dir in einem Konzern verschlossen blieben.
• Du hast die Chance, schnell Verantwortung zu übernehmen und entsprechend entlohnt zu werden.
• Du arbeitest eigenständig statt nach Vorgabe. Wenn du eine Idee hast, wie etwas besser läuft, setzen wir sie um.
• Du bist Teil eines kleinen Teams, das sich gegenseitig pusht, und arbeitest täglich im Umfeld von Spielern bis zur 1. Bundesliga.
• Du erlebst hautnah mit, wie Fußballer über sich hinauswachsen, und siehst deinen Anteil daran direkt in den Ergebnissen.
• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen und arbeiten. Wir pflegen ein sehr familiäres miteinander.
• T olle Arbeitsatmosphäre: Uns ist positive Stimmung & ein gutes Umfeld sehr wichtig. Wir sehen immer das positive, wollen über uns hinauswachsen und unterstützen den anderen, wenn es mal nicht so läuft.
• Gute Vergütung & Karrierechancen: Ein fairer Werteaustausch steht bei uns an oberster Stelle. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und brauchen Menschen, die mit uns mitwachsen. Wer Verantwortung übernimmt, wird bei uns auch entsprechend vergütet.
• Netzwerk & Kontakte: Da wir mit Bundesligaspielern und Nationalspielern arbeiten, pflegen wir viele und gute Kontakte. Regelmäßige Reisen, Events oder Verantstaltungen werden dabei von uns als Team besuchen. Dabei profitierst du von unserem Netzwerk.
• Zentral gelegenen Arbeitsplatz im Herzen von Hannover
• Persönliche Weiterentwicklung: Als Unternehmen investieren wir laufend in unsere Weiterentwicklung, gerade in die des Teams. Wenn du dazulernen willst und Lust hast, dich in neue Themen einzuarbeiten, bist du hier richtig.

Das bringst du mit

• Du arbeitest zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen
• Du erkennst selbst, was ansteht, statt auf Anweisungen zu warten
• Du folgst bestehenden Prozessen sauber und sagts es, wenn du siehst, dass etwas besser laufen könnte
• Eine abgeschlossene Ausbildung ist hilfreich, aber nicht erforderlich
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Guter Umgang mit Stress und Anpassungsfähigkeit, wenn sich Prioritäten kurzfristig ändern
• Guter Umgang mit Leistungsdruck & Anpassungsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools, oder die Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Vorkenntnisse im Bereich Sport, Athletik oder Fußball sind ein Plus, aber keine Voraussetzung