Assistenz Operations

Lummer & Bründl Personalmanagement GmbH; Marklkofen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht einen Assistenten / eine Assistentin für die Filmgeschäftsführung in unbefristeter Vollzeitstelle in Marklkofen. In dieser Rolle unterstützen Sie den Director Operations und sind für die proaktive Steuerung von Prioritäten und Terminen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung von Meetings, die Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie die eigenverantwortliche Durchführung von Operations-Projekten und die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen.

Qualifikationen

• Erfahrungen als Assistent/in im Bereich Filmgeschäftsführung oder vergleichbar sind erforderlich.
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sind von Vorteil.

Aufgaben

• Du bist die rechte Hand des Director Operations und steuerst Prioritäten, Termine und Themen proaktiv.
• Du bereitest Meetings so vor, dass Entscheidungen möglich werden.
• Du übernimmst eigenverantwortlich Operations-Projekte und sorgst dafür, dass Ergebnisse geliefert werden.
• Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Operationsleitung und Zentralfunktionen.

Jobbeschreibung

Arbeitgeber: Lummer & Bründl Personalmanagement GmbH

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Marklkofen

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Assistent/in - Filmgeschäftsführung

Stellenbeschreibung

• Du bist die rechte Hand des Director Operations und steuerst Prioritäten, Termine und Themen proaktiv.
• Du bereitest Meetings so vor, dass Entscheidungen möglich werden: Agenda, Unterlagen, Briefings, Teilnehmersteuerung und konsequentes Follow-up.
• Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Management-Updates (Optionen, Empfehlung, Risiken, Aufwand, nächster Schritt) und bringst Inhalte auf den Punkt.
• Du übernimmst eigenverantwortlich Operations-Projekte (Planung, Meilensteine, Stakeholder, Risiken, Umsetzung) und sorgst dafür, dass Ergebnisse geliefert werden.
• Du setzt eine klare Projekt- und Kommunikationsstruktur auf (Statuslogik, Maßnahmenlisten, Eskalationspfade) und hältst alle Beteiligten verbindlich.
• Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Operationsleitung, Standorten und Zentralfunktionen und sorgst für reibungslose Abstimmung.