ASSISTENZ / OFFICE MANAGER*IN (W/M/D)

Christoph Miethke GmbH & Co. KG; Potsdam; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Teamevents

Zusammenfassung

Christoph Miethke GmbH & Co. KG in Potsdam sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Sie steuern das Tagesgeschäft, koordinieren Termine, halten Fäden zusammen und unterstützen die Geschäftsführer*innen in allen administrativen Belangen.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und pragmatisch, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und begleiten Dienstreisen sowie Abrechnungen in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz/Sekretariat vorteilhaft.
• Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleitenden in administrativen Themen.
• Ansprechperson für interne/ externe Anliegen, mit souveräner Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Terminplanung inklusive Vor-/Nachbereitung, Protokollführung und Ablage relevanter Dokumente.
• Dienstreisen planen und abwickeln; Abrechnung mit Finanzbuchhaltung abstimmen.
• Dokumente pflegen und Recherchen/ administrativen Projekten unterstützen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Teamarbeit

Selbstständigkeit

Zeitmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind MIETHKE, ein weltweit agierendes mittelständisches Medizintechnikunternehmen mit Sitz in Potsdam. Als Technologieführer im Bereich neurochirurgischer Implantate entwickeln und fertigen wir hochspezialisierte Lösungen für die Ableitung von Hirnwasser – mit Präzision, Innovationskraft und Verantwortung für unsere Patient*innen, die an Hydrocephalus erkrankt sind. Unsere besonders hohe Fertigungstiefe ist dabei ein zentraler Erfolgsfaktor.

Als Teil unseres zentralen Assistenz-Teams übernehmen Sie organisatorische und koordinierende Aufgaben für das Management: Sie steuern das Tagesgeschäft, halten Fäden zusammen, priorisieren Themen und sorgen mit Struktur, Verlässlichkeit und einem guten Überblick für reibungslose Abläufe.

Seien Sie ein Teil unseres vielseitigen Teams: Sie möchten gestalten, Verantwortung übernehmen und in einem Umfeld auf Augenhöhe arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig.

Und: Vielfalt, Wertschätzung und Toleranz sind Teil unserer gelebten Kultur – wir freuen uns, wenn das auch Ihren Grundwerten entspricht.

KONKRETE AUFGABEN

• Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleiter*innen in allen administrativen und organisatorischen Themen
• Ansprechperson für interne und externe Anliegen, mit einer souveränen Kommunikation in Deutsch und Englisch
• strukturierte Koordination von Terminen – inklusive Vor- und Nachbereitung, Protokollführung und Ablage relevanter Dokumente
• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie eigenständige Abwicklung und Dokumentation verschiedenster Abrechnungen in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
  professionelle Büroorganisation, Betreuung von Gästen sowie gelegentliche Unterstützung am Empfang bei Bedarf
• Pflege von Dokumenten und Daten sowie Unterstützung bei Recherchen und administrativen Projekten

IHR PROFIL

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Sekretariat
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Pragmatismus und Durchsetzungsvermögen
• ausgeprägte Teamorientierung sowie eine Hands-on-Mentalität – Sie arbeiten gerne agil und flexibel mit anderen und packen dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird
• Kommunikationsstärke sowie ein souveräner, empathischer und professioneller Umgang mit unterschiedlichsten Menschen und Situationen
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten – sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement
• sicherer, routinierter Umgang mit MS Office sowie mit digitalen Arbeits- und Kommunikationstools
  Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT

• ein Arbeitsumfeld in einem innovativen, mittelständischen Unternehmen mit über 250 Mitarbeiter*innen und interessanten wie abwechslungsreichen Aufgaben
• familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle und ein Arbeitsplatz, an dem wir wir selbst sein können
• Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge, Weiterqualifizierung durch die Möglichkeit der Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
• sportliche Angebote und Teamevents sowie jederzeit Kaffeespezialitäten, Tee und Wasser, aber auch Vieles mehr

INTERESSE?

Übrigens, wir sind der Meinung, lernen kann jede*r alles. Deshalb trauen Sie sich bitte, sich ruhig auch bei uns zu bewerben, falls das ausgeschriebene Profil nicht vollständig zu Ihnen zu passen scheint. Wir schauen uns jede Bewerbung genau an, sind offen und neugierig - auch oder gerade bei ungewöhnlichen Lebenswegen.

Wenn Sie Fragen rund um diese Stelle haben, fragen Sie uns: [phone] oder [e-mail].

Diversität schätzen wir sehr. Für uns ist es deshalb selbstverständlich, alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Handicap oder Religionszugehörigkeit zu betrachten.