Assistenz Middle-/Backoffice (m/w/d)

Dzingel Personaldienst e.K; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Personalwesen in Essen sucht eine Assistenz für das Middle- und Backoffice. Die Position umfasst die Koordination von Terminen, Unterstützung bei Präsentationen und allgemeine administrative Aufgaben. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse in MS Office und SAP. Wir bieten ein sicheres Einkommen, interessante Sozialleistungen und persönliche Betreuung. Flexible, teamorientierte und belastbare Mitarbeiter sind gefragt.

Leistungen

Prämie nach 90 Tagen Betriebszugehörigkeit

Übertarifliches Einkommen

Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld

Geregelter Urlaubsanspruch

Zuschuss zum vermögenswirksamen Sparen

Persönliche Betreuung und Beratung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich erforderlich.
• Idealerweise Kenntnisse der Energiemärkte.
• Sicheres Englisch notwendig.

Aufgaben

• Koordination von Geschäftsterminen und Kalenderpflege.
• Unterstützung der Leitung bei der Erstellung von Präsentationen.
• Organisation von Ein- Um- und Auszügen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Genauigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Hohe Belastbarkeit

Aufgeschlossenheit gegenüber neue Themen

Leistungsbereitschaft

Sicheres Englisch in Wort und Schrift

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office-Applikationen

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz Middle-/Backoffice (m/w/d)

Einsatzort:Essen, Ruhr

Wir sind ein werteorientierter Personaldienstleister und übernehmen überdurchschnittliche Verantwortung für unsere Mitarbeiter und Kunden. Seit vielen Jahren besetzen wir erfolgreich für unsere Auftraggeber aus Handwerk, Mittelstand und der Industrie Stellen mit qualifizierten Kandidaten. Heute möchten wir Sie ansprechen – für unseren Kunden in Essen suchen wir zur Unterstützung der Bereichsleitung und Mitarbeiter Trading Sie als Assistenz im Middle- und Backoffice (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Koordination von Geschäftsterminen und Kalenderpflege
• Unterstützung der Leitung bei der Erstellung und Nachbearbeitung von Präsentationen und Vorbereitungen der Sitzungen sowie die Koordination für den Bereich Trading
• Organisation von Ein- Um- und Auszügen und Mitarbeitern und Beratern
• Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterliste und dem Kontaktdatenblatt
• Freigabe sowieigen von Bestellungen und Postorganisation
• Bearbeitung der Reisekosten und -buchungen
• Administrative Tätigkeiten (Bestellung von Büromaterial, Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Abrechnung und Prüfung der Bewirtungsaufwendungen)
• Urlaubsvertretung der Assistentin der Bereichsleitung Middle/Back Office (Terminkoordination, Telefon, Unterstützung Reisen)
• Allgemeine Aufgaben(Allgemeiner Schriftverkehr,Pflege Laufwerk,Einholung Unterschriften, Führen der Wiedervorlagen,Führen des Urlaubsplans)
\

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Idealerweise bereits Kenntnisse der Energiemärkte
• Sicheres Englisch in Wort und Schrift
• Kenntnisse der MS Office-Applikationen, SAP
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Hohe Belastbarkeit
• Selbstständiges Arbeiten
• Organisationstalent
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Aufgeschlossenheit gegenüber neue Themen
• Leistungsbereitschaft und Engagement

Wir bieten Ihnen

• eine Prämie nach 90 Tagen Betriebszugehörigkeit
• ein sicheres, übertarifliches Einkommen (BZA/DGB-Tarifvertrag)
• interessante Sozialleistungen inkl. Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld
• ein Arbeitsverhältnis in der Nähe Ihres Wohnortes
• langfristige Einsätze
• einen geregelten Urlaubsanspruch
• Zuschuss zum vermögenswirksamen Sparen
• persönliche Betreuung und Beratung u.v.m.

Wir freuen uns auf Sie!

Dzingel Personaldienst e.K.

Sascha Renner
Dzingel Personaldienst e.K.
Kronprinzenstr. 5-7
45128Essen
[phone]
[phone]

Tarifvertrag:BAP

Entgeltgruppe:ab 15€ pro Stunde