Assistenz (m/w/d) Senior Vice President

CLAAS; Harsewinkel; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag IG Metall

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Jobrad

Job summary

CLAAS Selbstfahrende Erntemaschinen GmbH in Harsewinkel sucht eine erfahrene Assistenz im Bereich Büroverwaltung. Sie unterstützen den SVP bei organisatorischen Aufgaben, erstellen Vorlagen, Analysen und Präsentationen in Deutsch und Englisch und protokollieren Meetings.

Zudem koordinieren Sie Termine, Budgets und projektbezogene Aktivitäten in nationalem und internationalem Kontext. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, sowie

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung des SVPs bei organisatorischen Aufgaben.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Analysen in Deutsch/Englisch.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen.
• Mitwirkung bei Projekten und Koordination projektbezogener Aufgaben.
• Aufbereitung von Budget- und Kostendaten sowie Kostenkontrolle.
• Koordination von Besuchs- und Besprechungsterminen im nationalen/ internationalem Kontext.

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

MS PowerPoint

SAP

Job description

Unternehmen: CLAAS Selbstfahrende Erntemaschinen GmbH

Standort: Harsewinkel

Startdatum: schnellstmöglich

Hierarchieebene: Berufserfahrene

Funktionsbereich: Büroverwaltung

Auf 400.000 m² entwickelt, testet und fertigt CLAAS Selbstfahrende Erntemaschinen am Stammwerk in Harsewinkel Mähdrescher, Feldhäcksler und Systemtraktoren. Mit mehr als 2.000 Kolleginnen und Kollegen sind wir die größte Gesellschaft der CLAAS Gruppe und übernehmen gesellschafts- und länderübergreifende Aufgaben sowohl in der Produktion, Forschung und Entwicklung als auch in zahlreichen kaufmännischen Bereichen.

Ihre Rolle In Unserem Team

• Unterstützung des SVPs bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Analysen, Vorträgen sowie Aufbereitung relevanter Themen in deutscher und englischer Sprache
• Mitwirkung bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen
• Mitarbeit bei Projekten sowie Koordination und Nachverfolgung projektbezogener Aufgaben und Termine sowie Aufbereitung von Projektinformationen und Dokumentation des Projektfortschritts
• Aufbereitung von Budget- und Kostendaten sowie Kostenkontrolle für zugeordnete Bereiche
• Koordination von internen sowie externen Besuchs- und Besprechungsterminen im nationalen und internationalen Kontext sowie Organisation von Veranstaltungen
• Allgemeine Assistenzaufgaben und weitere administrative Tätigkeiten inklusive Termin- und Reisemanagement
• Allgemeine Korrespondenz im nationalen sowie internationalen Kontext

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.b. zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (besonders MS Word und MS PowerPoint), idealerweise SAP-Kenntnisse
• Hohes Maß an Selbstorganisation, sehr gutes Zeitmanagement sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verbindliches, freundliches und sicheres Auftreten, Loyalität sowie absolute Diskretion/Vertraulichkeit

Ihre Vorteile

• Attraktive Rahmenbedingungen: Vergütung nach Tarifvertrag IG Metall, 35 Std.-Woche, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeits- und Gleitzeitmodelle, mobiles Arbeiten uvm.
• Umfangreiche Sozialleistungen: Mitarbeiterbeteiligung, Jobrad, Familienservices, Betriebsrestaurant, Betriebsarzt, uvm.
• Interne und externe Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten wie bspw. digitale Lernangebote zu fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• Vom Mitarbeiter zum Mitunternehmer: Mit dem Kauf stiller Gesellschaftsanteile können Sie sich am wirtschaftlichen Erfolg von CLAAS beteiligen und damit langfristig Vermögen aufbauen