Assistenz (m/w/d) Senior Vice President

CLAAS; Harsewinkel; On-site; EUR 55,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

IG Metall Tarifvertrag

35 Std.-Woche

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Job summary

CLAAS Selbstfahrende Erntemaschinen GmbH in Harsewinkel sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung. Sie unterstützen den SVP organisatorisch, erstellen Vorlagen, Präsentationen und Analysen in Deutsch und Englisch sowie Protokolle und Projektunterlagen.

Sie koordinieren Besprechungen national und international, organisieren Reisen und Budgetdaten, pflegen Korrespondenz und tragen zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzposition.
• Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse.
• Sichere MS-Office-/SAP-Kenntnisse sowie gute Organisationsfähigkeiten.
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz, Diskretion und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung des SVPs bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Analysen und Vorträgen in Deutsch und Englisch.
• Mitwirkung bei Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen.
• Mitarbeit bei Projekten, Koordination und Nachverfolgung projektbezogener Aufgaben.
• Aufbereitung von Budget- und Kostendaten sowie Kostenkontrolle für zugeordnete Bereiche.
• Koordination von internen sowie externen Terminen national und international; Organisation von Veranstaltungen.
• Allgemeine Assistenzaufgaben inkl. Termin- und Reisemanagement.
• Allgemeine Korrespondenz im nationalen und internationalen Kontext.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Interkulturelle Kompetenz

Selbstorganisation

Zeitmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

MS PowerPoint

SAP-Kenntnisse

Job description

Unternehmen: CLAAS Selbstfahrende Erntemaschinen GmbH
Standort: Harsewinkel
Startdatum: schnellstmöglich
Hierarchieebene: Berufserfahrene
Funktionsbereich: Büroverwaltung

Auf 400.000 m² entwickelt, testet und fertigt CLAAS Selbstfahrende Erntemaschinen am Stammwerk in Harsewinkel Mähdrescher, Feldhäcksler und Systemtraktoren. Mit mehr als 2.000 Kolleginnen und Kollegen sind wir die größte Gesellschaft der CLAAS Gruppe und übernehmen gesellschafts- und länderübergreifende Aufgaben sowohl in der Produktion, Forschung und Entwicklung als auch in zahlreichen kaufmännischen Bereichen.

Ihre Rolle in unserem Team:

• Unterstützung des SVPs bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Analysen, Vorträgen sowie Aufbereitung relevanter Themen in deutscher und englischer Sprache
• Mitwirkung bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen
• Mitarbeit bei Projekten sowie Koordination und Nachverfolgung projektbezogener Aufgaben und Termine sowie Aufbereitung von Projektinformationen und Dokumentation des Projektfortschritts
• Aufbereitung von Budget- und Kostendaten sowie Kostenkontrolle für zugeordnete Bereiche
• Koordination von internen sowie externen Besuchs- und Besprechungsterminen im nationalen und internationalen Kontext sowie Organisation von Veranstaltungen
• Allgemeine Assistenzaufgaben und weitere administrative Tätigkeiten inklusive Termin- und Reisemanagement
• Allgemeine Korrespondenz im nationalen sowie internationalen Kontext
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (besonders MS Word und MS PowerPoint), idealerweise SAP-Kenntnisse
• Hohes Maß an Selbstorganisation, sehr gutes Zeitmanagement sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verbindliches, freundliches und sicheres Auftreten, Loyalität sowie absolute Diskretion/Vertraulichkeit

Ihre Vorteile:

• Attraktive Rahmenbedingungen: Vergütung nach Tarifvertrag IG Metall, 35 Std.-Woche, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeits- und Gleitzeitmodelle, mobiles Arbeiten uvm.
• Umfangreiche Sozialleistungen: Mitarbeiterbeteiligung, Jobrad, Familienservices, Betriebsrestaurant, Betriebsarzt, uvm.
• Interne und externe Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten wie bspw. digitale Lernangebote zu fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• Vom Mitarbeiter zum Mitunternehmer: Mit dem Kauf stiller Gesellschaftsanteile können Sie sich am wirtschaftlichen Erfolg von CLAAS beteiligen und damit langfristig Vermögen aufbauen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Susanne Kurtz

CLAAS Selbstfahrende Erntemaschinen GmbH

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