Assistenz (m/w/d) Rechtsabteilung

REMA TIP TOP AG; Poing; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Kantine vor Ort

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

REMA TIP TOP AG in Poing bei München sucht eine Assistenz (m/w/d) in der Rechtsabteilung in Vollzeit – unbefristet. Sie bearbeitet gewerblichen Rechtsschutz, unterstützt bei Verträgen, Schriftsätzen und der Vorbereitung von Gremienunterlagen.

Zudem koordinieren SieNotariate, Externe Rechtsanwälte und übernehmen allgemeines Office-Management. Sie arbeiten eigenverantwortlich, verfügen über mehrjährige relevante Erfahrung, besitzen analytisches Geschick und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsfach
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Kanzlei oder Rechtsabteilung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbarkeit und selbstständiges Arbeiten

Aufgaben

• Sachbearbeitung im Bereich gewerblichen Rechtsschutz, insbesondere Marken und Patente
• Unterstützung bei Verträgen, Schriftsätzen und der Vorbereitung von Gremienunterlagen
• Kommunikation und Abstimmung mit Notariaten sowie Koordination externer Rechtsanwälte
• Allgemeines Office Management, eigenständige Korrespondenz sowie organisatorische Unterstützung der Referenten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen
• Rechnungsprüfung und -kontierung
• Pflege der elektronischen Dokumentenablage
• Reisemanagement inkl. Abrechnung

Kenntnisse

Belastbarkeit

Eigeninitiative

Analytisches Geschick

Kommunikative Stärke

Organisationstalent

Deutsch & Englisch sicher

Ausbildung

Ausbildung Rechtsanwalts- oder Patentanwaltsfachangestellten

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) Rechtsabteilung

Berufsbezeichnung

• Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Patentanwaltsfachangestellte/r

Ort

Poing bei München

Beschäftigungsart

Vollzeit – unbefristet

Stellenbeschreibung

Die REMA TIP TOP AG ist ein weltweit agierender Systemlieferant für Material Handling und Fördersysteme sowie für Verschleiß- und Korrosionsschutz. Durch unseren Einsatz können regionale und globale Kunden durch effektive Systeme, Konzepte, Anwendungen und Services unterstützt werden. Das Unternehmen ist zudem Spezialanbieter für die Bereiche Reifenreparatur und Werkstatteinrichtungen und bietet Dienstleistungen sowie Konzeptplanungen für globale Key‑Account-Kunden an.

Aufgaben

• Sachbearbeitung im Bereich gewerblichen Rechtsschutz, insbesondere Marken und Patente
• Unterstützung bei Verträgen, Schriftsätzen und der Vorbereitung von Gremienunterlagen
• Kommunikation und Abstimmung mit Notariaten sowie Koordination externer Rechtsanwälte
• Allgemeines Office Management, selbständige Abwicklung von Korrespondenz sowie organisatorische und administrative Unterstützung der Referenten in der Abteilung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen
• Rechnungsprüfung und -kontierung
• Pflege der elektronischen Dokumentenablage
• Reisemanagement, inkl. deren Abrechnung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- oder Patentanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung eines international tätigen Wirtschaftsunternehmens
• Belastbarkeit und eigenverantwortliches Arbeiten zeichnen Sie aus
• Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick
• Hohes Maß an analytischem Geschick, kommunikativer Stärke und Eigeninitiative
• Verschwiegenheit und Loyalität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

• 30 Tage Urlaub
• Corporate Benefits
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Kantine vor Ort
• Flexible Arbeitszeiten