Assistenz (m/w/d) Pharma Teilzeit

Aktiv Personal-Service GmbH - Biberach an der Riß; Ingelheim am Rhein; On-site; EUR 38,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub pro Jahr

Außertarifliche Zuschläge + Prämie

37,5 Std./Woche Vollzeittätigkeit

Bezahlung nach Tarifvertrag der chem.I

Kostenfreie Arbeitskleidung

Kostenfreie Arbeitsmedizinische Vorsor

Ermäßigter Zugang zu Sport-/Wellness-E

Konditionen für Konzertkarten/ Sport-/

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

Aktiv Personal-Service GmbH – Biberach an der Riß sucht eine Office-Fachkraft zur Organisation von Terminen, Meetings und Reisen. Sie unterstützen Budgetplanung, -überwachung sowie Controlling und arbeiten eng mit regulierten Prozessen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und fließendes Englisch. Die Stelle erfordert vor-Ort-Präsenz und bietet eine unbefristete Anstellung mit tariflichen Zuschlägen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich.
• Kenntnisse GxP-Richtlinien und reguliertes Umfeld wünschenswert.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Dokumentenmanagement-Kompetenz.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen inkl. Vor- und Nachbereitung.
• Organisation regelmäßiger Arbeitsmeetings.
• Unterstützung bei Budgetplanung, -überwachung und Controlling.

Skills

Terminplanung

Meetingorganisation

Budgetplanung

Controlling

Dokumentenmanagement

Englischkenntnisse

Vor-Ort-Präsenz

Education

Kauffrau für Büromanagement

Industriekauffrau

Groß- und Außenhandelskaufmann

Tools

MS Office

Dokumentenmanagementsystem

Job description

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Ihre Tätigkeiten als Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Office:

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Organisation regelmäßiger Arbeitsmeetings
• Unterstützung bei Budgetplanung, -überwachung und Controlling
• Durchführung von Beschaffungsprozessen
• Erstellung, Pflege und Dokumentation von SOPs und relevanten Prozessen
• Koordination von Freigabe- und Genehmigungsprozessen
• Erstellung von Reports und Auswertungen

Ihr Profil als Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Office:

• Abgeschlossenes Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskaufmann, Bankkaufmann, Fachwirt, Verwaltungsangestellte, Betriebswirt (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder MFA, ZFA, PKA, PTA (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder ähnliche Ausbildung
• Kenntnisse gängiger GxP-Richtlinien und Erfahrung im regulierten Umfeld wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Dokumentenmanagement und MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur vor-Ort-Präsenz

Benefits

• I.d.R. einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Sonderzahlungen wieUrlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis30 Tage Urlaubpro Jahr
• Außertarifliche Zuschläge + Prämie
• 37,5 Std./Woche Vollzeittätigkeit
• Bezahlung nach GVP-Tarif und auf Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden-Württemberg
• Schutz- und Arbeitskleidung werden kostenfrei gestellt
• KostenfreieArbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchung
• Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr
• Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit