Sachbearbeiter (m/w/d) Pharma Teilzeit

Aktiv Personal-Service GmbH - Biberach an der Riß; Ingelheim am Rhein; Presencial; EUR 32 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis 30 Tage Urlaub pro Jahr

Außertarifliche Zuschläge + Prämie

37,5 Std./Woche Vollzeittätigkeit

Bezahlung nach GVP-Tarif

Kostenfreie Arbeitskleidung

Kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsor

Ermäßigt Zugang zu Sport-, Freizeit- &

Konditionen für Konzertkarten, Sport,

Resumo da oferta

Aktiv Personal-Service GmbH - Biberach an der Riß sucht eine Office-Machtrarbeiter/in zur Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen sowie zur Unterstützung bei Budgetplanung, Beschaffung und Reporting. Sie pflegen SOPs, koordinieren Freigabeprozesse und erstellen Auswertungen.

Eine kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt, gute MS-Office Kenntnisse, Englischkenntnisse und Bereitschaft zur Präsenz vor Ort sind erforderlich.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Kenntnisse gängiger GxP-Richtlinien und reguliertes Umfeld wünschenswert.
• Gute Kenntnisse im Dokumentenmanagement und MS-Office.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zur vor-Ort-Präsenz.

Responsabilidades

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen.
• Organisation regelmäßiger Arbeitsmeetings.
• Unterstützung bei Budgetplanung, -überwachung und Controlling.
• Durchführung von Beschaffungsprozessen.
• Erstellung, Pflege und Dokumentation von SOPs und relevanten Prozessen.
• Koordination von Freigabe- und Genehmigungsprozessen.
• Erstellung von Reports und Auswertungen.

Conhecimentos

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Dokumentenmanagement

GxP-Richtlinien

Organisationstalent

Bereitschaft zur Präsenz

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Ausbildung

Ferramentas

MS-Office

Descrição da oferta de emprego

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Ihre Tätigkeiten als Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Office:

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Organisation regelmäßiger Arbeitsmeetings
• Unterstützung bei Budgetplanung, -überwachung und Controlling
• Durchführung von Beschaffungsprozessen
• Erstellung, Pflege und Dokumentation von SOPs und relevanten Prozessen
• Koordination von Freigabe- und Genehmigungsprozessen
• Erstellung von Reports und Auswertungen

Ihr Profil als Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Office:

• Abgeschlossenes Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskaufmann, Bankkaufmann, Fachwirt, Verwaltungsangestellte, Betriebswirt (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder MFA, ZFA, PKA, PTA (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder ähnliche Ausbildung
• Kenntnisse gängiger GxP-Richtlinien und Erfahrung im regulierten Umfeld wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Dokumentenmanagement und MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur vor-Ort-Präsenz

Benefits

• I.d.R. einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Sonderzahlungen wieUrlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis30 Tage Urlaubpro Jahr
• Außertarifliche Zuschläge + Prämie
• 37,5 Std./Woche Vollzeittätigkeit
• Bezahlung nach GVP-Tarif und auf Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden-Württemberg
• Schutz- und Arbeitskleidung werden kostenfrei gestellt
• KostenfreieArbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchung
• Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr
• Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit