Assistenz (m/w/d) Leitung Immobilienwirtschaft - Befristet für 1 Jahr

Immobilien Management Essen GmbH; Essen; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Büroausstattung

Zentrale Lage

Firmenticket-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Personalentwicklung

Mitarbeiterevents

30 Tage Urlaub

Homeoffice

Job summary

Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) sucht ab dem 01.01.2027 eine Assistenz (m/w/d) der Leitung Immobilienwirtschaft in Vollzeit befristet für 1 Jahr. Sie unterstützen die Ressortleitung administrativ, koordinieren Termine und bereiten Unterlagen für Sitzungen vor.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege von Statistiken, die Organisation von Dienstreisen, die Erstellung von Präsentationen und die Archivierung von Schriftverkehr.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Ressortleitung
• Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Anlage, Pflege und Auswertung von Statistiken und Datenbanken
• Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen
• Urlaubs- und Raumbesetzung bzw. Dienstreiseorganisation
• Archivierung von Schriftverkehr und Dokumenten
• Mitarbeit in Projekten

Skills

Administrative Unterstützung

Terminkoordination

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Suite

Job description

Im Ressort Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger ist ab dem 01.01.2027 in Vollzeitbefristet für 1 Jahr folgende Position zu besetzen:

Assistenz (m/w/d) Leitung Immobilienwirtschaft - Befristet für 1 Jahr

Ihre Aufgaben bei uns:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Ressortleitung sowie Sicherstellung der gesamten Sekretariatsabläufe
• Terminkoordination, Terminvor- und -nachbereitung sowie Wiedervorlagemanagement
• Anlage, Pflege und Auswertung von Statistiken und Datenbanken
• Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen
• Betreuung der Urlaubs- und Raumplanung
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Selbstständige Bearbeitung und Archivierung von Schriftverkehr
• Mitwirkung in Projekten

Damit überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Das sind unsere Benefits:

• Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
• Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
• Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
• Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
• Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Das sind unsere Benefits:

• Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
• Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
• Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
• Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
• Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint als strategische Steuerungseinheit und Konzernmutter ihre operativen Einheiten, die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu dem Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen. Mit insgesamt rund 400 Mitarbeitern, davon 195 kaufmännische, 125 technische und 80 gewerbliche, unterstützt der IME Konzern die Stadt Essen bei wesentlichen Investitionsherausforderungen sowie der Stadt- und Quartiersentwicklung. Wohn-, Gewerbe-, Verwaltungs-, Kultur- und weitere kommunale Immobilien werden professionell aus einer Hand zentral und effizient betreut sowie nachhaltig entwickelt. Unter dem Dach der IME sind sämtliche Zentralfunktionen des Immobilienkonzerns vereint; hierzu zählen insbesondere die Ressorts/Stäbe Human Resources, Finanzen und Konzernentwicklung, Unternehmenskommunikation, Recht, Revision und Compliance sowie die Steuerungseinheiten für die operativen Geschäftsbereiche der Allbau- und GVE-Gruppe. Zusätzlich verantworten die beiden Referate Schulbau und Klimaschutz wichtige Handlungsfelder.
Damit wir unsere ambitionierten Ziele regelmäßig erreichen und unsere Dienstleistungskompetenz auf einem konstant hohen Niveau halten, unterstützen wir unsere Mitarbeiter aktiv in den Bereichen Aus- und Weiterbildung, bieten zahlreiche Angebote zur gesundheitlichen Vorsorge und fördern mit attraktiven Arbeitsmodellen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus ermöglichen wir Schülern und Studenten verschiedene Berufsfelder in unserem Konzern kennenzulernen, ihre Ausbildung bei uns zu absolvieren oder ihre Studien- und Abschlussarbeiten zu schreiben.
Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe, die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH und die ImmobilienService Essen GmbH.
www.ime-essen.de
*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.