Assistenz (m/w/d) Kaufmännische Sachbearbeitung | Gebäudetechnik | Dortmund

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG; Dortmund; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

KiWIS Förderung

Job summary

WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG in Dortmund sucht eine Assistenz (m/w/d) für Kaufmännische Sachbearbeitung. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit am Standort Dortmund ausgeschrieben.

Zu den Aufgaben gehören organisatorische und administrative Unterstützungsleistungen, Vor-/Nachbereitung von Meetings, Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie Reisemanagement und Erstellung von Vertragsunterlagen. Erfahrungen im Facility-Management sind von Vorteil.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Erfahrung im Facility-Management oder technischer Gebäudeausrüstung von Vorteil

Responsibilities

• Unterstützen der Projekt- und Objektleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen
• Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten
• Reisemanagement inkl. Abrechnung, Terminorganisation und -koordination
• Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
• Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Assistenz

Office-Management

MS Office

Organisationsgeschick

Education

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Tools

MS Office

Job description

Assistenz (m/w/d) Kaufmännische Sachbearbeitung | Gebäudetechnik | Dortmund

Arbeitsort

Dortmund

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
• Industriekaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Großhandel)

Stellenbeschreibung

Willkommen bei der WISAG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützen der Projekt- und Objektleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen
• Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten
• Reisemanagement inkl. Abrechnung, Terminorganisation und -koordination
• Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
• Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zum Buchhalter oder Projektleiter
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Ansprechpartner

Steffen Rademacher

WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG, Wittekindstraße 30, 44139 Dortmund

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.