Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Autostadt

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG; Wolfsburg; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Strukturierte Einarbeitung

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

Zuschuss zum Deutschlandticket

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die WISAG Gebäudetechnik Nord sucht am Standort Autostadt Wolfsburg eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d). Sie unterstützen Objektleiter bei Wartung, Modernisierung und Abrechnung sowie bei der Erstellung von Angeboten.

Sie koordinieren Prüfungen, Abnahmen, Rücksprache mit Versorgern und bereiten Rechnungen vor. Eine strukturierte Einarbeitung, 30 Tage Urlaub, Festanstellung und attraktive Vergütung gehören zum Angebot.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Projektassistenz oder Angebotsmanagement ist vorteilhaft.
• Gute Excel-Kenntnisse und Organisationstalent.

Responsibilities

• Unterstützen der Objektleiter bei Abwicklung von Projekten im Bereich Instandhaltung und Modernisierung von Gebäudetechnik.
• Angebotswesen: Erstellung von Angeboten für Wartung, Prüfung und Reparatur gemäß Vorgaben.
• Organisieren & Koordinieren von Prüfungen, Abnahmen und Abschaltungen in Abstimmung mit Versorgern.

Job description

Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Autostadt

Kennziffer: 428315

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützen unserer Objektleiter beim Abwickeln von Projekten im Bereich Instandhalten und Modernisieren von Gebäudetechnik
• Angebotswesen: Schreiben von Angeboten für z.B. Wartung, Prüfung & Reparatur nach inhaltlicher Vorgabe durch unsere Servicetechniker oder den Serviceleiter
• Organisieren & Koordinieren von Prüfungen, Abnahmen sowie Abschaltungen in Rücksprache mit Energieversorgern, Antragsstellung für Neu-/Wiederanschlüsse
• Projektdokumentation: Zusammenstellen von Revisionsunterlagen, Abnahmeprotokollen und der technischen Dokumentation, Übergeben der Ordner an die Kunden
• Rechnungsvorbereitung: z.B. Einholen fehlender Unterschriften, Zusammenstellen der Projektabrechnung, Klären von Fragen aus der Finanzbuchhaltung
• Allgemeine Assistenz und Teamunterstützung: Koordinieren der Subunternehmerleistungen (z.B. Gerüste, Mietmaschinen), Bearbeiten des projektrelevanten Schriftverkehrs etc.

Ihr Arbeitsort befindet sich in der Autostadt Wolfsburg.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Immobilienkauffrau | Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Veranstaltungskaufmann o. Ä.
• Erfahrung als Projektassistenz oder im Angebotsmanagement bzw. in der Projektabrechnung
• Sichere Excel-Kenntnisse und Bereitschaft zum Einarbeiten in eine neue Software
• Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick sowie Priorisierungsvermögen

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Festanstellung
• Strukturierte Einarbeitung durch ein eingespieltes Team
• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Sport-Mitgliedschaft bei Urban Sports
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z.B. über unsere hauseigene Akademie
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Patrick Neumann

Tel.: [phone]

Adresse

WISAG Gebäudetechnik Nord GmbH & Co. KG, Heidenkampsweg 51, 20097 Hamburg