Assistenz (m/w/d) Geschäftsstelle der Geschäftsleitung, 60%

RxREVU, Inc.; Stuttgart; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag TV-L

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Fahrtkostenzuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

RxREVU, Inc. sucht in Stuttgart eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Teilzeit (23,7 Stunden/Woche, 60%). Sie arbeiten eng mit Innungen und Kreishandwerkerschaften zusammen, organisieren Veranstaltungen und betreuen Rechtsaufsichtsprüfungen.

Bewerber:innen bringen eine kaufmännische, verwaltende oder juristische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung im Verbandswesen. Zu den Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Prüfungen, Protokollführung,

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder juristischen Bereich
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, im Verbandswesen oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion ist wünschenswert
• Interesse an rechtlichen und organisatorischen Fragestellungen sowie den Strukturen der handwerklichen Selbstverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
• Hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit, gepaart mit einem guten Ziel- und Zeitmanagement
• Fachkundige Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens C1-GER-Niveau

Aufgaben

• Zusammenarbeit mit Innungen und Kreishandwerkerschaften bei organisatorischen und satzungsrechtlichen Fragestellungen
• Organisation, Begleitung und Nachbereitung verschiedener Veranstaltungen, wie z. B. der Konferenz der Handwerksorganisationen
• Vor- und Nachbereitung von Rechtsaufsichtsprüfungen bei Innungen und Kreishandwerkerschaften, einschließlich Protokollführung
• Unterstützung des Sachverständigenwesens durch Betreuung und Einstiegsberatung von Sachverständigeninteressenten inkl. Durchführung der Bewerbungsverfahren
• Administrative Bearbeitung organisationsrechtlicher Angelegenheiten von Innungen und Kreishandwerkerschaften sowie Vorgängen im Sachverständigenwesen
• Koordination von Ehrungen und Organisationsstatistiken sowie Erstellung von Gebührenbescheiden
• Mitwirkung bei Sonderthemen und Projekten, wie Vollversammlungswahlen und aktuellen Themen der Handwerksorganisation

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Organisationstalent

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische/verwaltende oder juristische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für alle, die mehr wollen: Ein Arbeitgeber, der mehr draufhat. Wir fördern nicht nur das Handwerk in der Region Stuttgart, sondern auch Eigeninitiative und Entwicklung bei unseren Mitarbeitern (m/w/d). Das Ergebnis: Moderne Dienstleistungsangebote, die unser regionales Handwerk voranbringen.

Sie möchten in Ihrem Job nicht nur mitwirken, sondern Wirkung zeigen? Dann bewerben Sie sich bei den Machern* hinter den Machern in unserer Geschäftsstelle der Geschäftsleitung baldmöglichst in Teilzeit (23,7 Stunden/ Woche) als

Assistenz (m/w/d) Geschäftsstelle der Geschäftsleitung, 60%

* Bei uns sind Macher jeden Geschlechts - männlich, weiblich, divers - herzlich willkommen.

Hier gestalten Sie aktiv mit:

• Zusammenarbeit mit unseren Innungen und Kreishandwerkerschaften bei organisatorischen und satzungsrechtlichen Fragestellungen
• Organisation, Begleitung und Nachbereitung verschiedener Veranstaltungen, wie z. b. der Konferenz der Handwerksorganisationen
• Vor- und Nachbereitung von Rechtsaufsichtsprüfungen bei Innungen und Kreishandwerkerschaften, einschließlich Protokollführung
• Unterstützung des Sachverständigenwesens durch die Betreuung und Einstiegsberatung von Sachverständigeninteressenten inkl. Durchführung der Bewerbungsverfahren sowie öffentlich bestellten und vereidigten Sachverständigen
• Administrative Bearbeitung organisationsrechtlicher Angelegenheiten von Innungen und Kreishandwerkerschaften sowie Vorgängen im Sachverständigenwesen, wie z. b. die Prüfung und Bearbeitung von Vorstandswahlen und Ausschüssen sowie Satzungsänderungen, die Koordination von Ehrungen und Organisationsstatistiken sowie die Erstellung von Gebührenbescheiden
• Mitwirkung bei Sonderthemen und Projekten, wie z. b. Vollversammlungswahlen und aktuellen Themen der Handwerksorganisation sowie dem Sachverständigenwesen

Das zeichnet Sie als Macher aus:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder juristischen Bereich
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, im Verbandswesen oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion ist wünschenswert
• Interesse an rechtlichen und organisatorischen Fragestellungen sowie den Strukturen der handwerklichen Selbstverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
• Hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit, gepaart mit einem guten Ziel- und Zeitmanagement
• Fachkundige Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens C1-GER-Niveau

Das spricht für uns:

• Moderner Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts mit flexiblen Arbeitszeiten
• Persönliche und menschliche Atmosphäre in einem engagierten Team
• Kurze Entscheidungswege
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes
• Umfassendes Angebot an Benefits wie z. b. eine betriebliche Krankenzusatzversicherung und ein Fahrtkostenzuschuss

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Tätigkeitsinhalte: Manuel Beitlich, 0711 1657 274

Bewerbungsprozess: Alexandra Bartole, 0711 1657 557