Assistenz (m/w/d) Geschäftsstelle der Geschäftsleitung, 60%

Handwerkskammer Region Stuttgart; Stuttgart; Hybrid; EUR 29.000 - 39.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TV-L Tarifbindung

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Fahrtkostenzuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Zusammenfassung

Die Handwerkskammer Region Stuttgart sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) in der Geschäftsstelle der Geschäftsleitung. Die Stelle ist mit 23,7 Stunden pro Woche in Teilzeit zu besetzen und befindet sich in Heilbronner Straße 43, 70191 Stuttgart.

Die Anstellung ist unbefristet und erfolgt nach TV-L. Sie arbeiten eng mit Innungen, Kreishandwerkerschaften und weiteren Gremien zusammen, koordinieren Veranstaltungen und unterstützen das Sachverständigenwesen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder juristischen Bereich
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, im Verbandswesen oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion ist wünschenswert
• Interesse an rechtlichen und organisatorischen Fragestellungen sowie den Strukturen der handwerklichen Selbstverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
• Hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit, gepaart mit einem guten Ziel- und Zeitmanagement
• Fachkundige Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens C1-GER-Niveau

Aufgaben

• Zusammenarbeit mit unseren Innungen und Kreishandwerkerschaften bei organisatorischen und satzungsrechtlichen Fragestellungen
• Organisation, Begleitung und Nachbereitung verschiedener Veranstaltungen, wie z.B. der Konferenz der Handwerksorganisationen
• Vor- und Nachbereitung von Rechtsaufsichtsprüfungen bei Innungen und Kreishandwerkerschaften, einschließlich Protokollführung
• Unterstützung des Sachverständigenwesens durch die Betreuung und Einstiegsberatung von Sachverständigeninteressenten inkl. Durchführung der
• Bewerbungsverfahren sowie öffentlich bestellten und vereidigten Sachverständigen
• Administrative Bearbeitung organisationsrechtlicher Angelegenheiten von Innungen und Kreishandwerkerschaften sowie Vorgängen im
• Sachverständigenwesen, wie z.B. die Prüfung und Bearbeitung von Vorstandswahlen und Ausschüssen sowie Satzungsänderungen, die Koordination von Ehrungen und Organisationsstatistiken sowie die Erstellung von Gebührenbescheiden
• Mitwirkung bei Sonderthemen und Projekten, wie z.B. Vollversammlungswahlen und aktuellen Themen der Handwerksorganisation sowie dem Sachverständigenwesen

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder juristischen Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellenangebot: Assistenz (m/w/d) Geschäftsstelle der Geschäftsleitung, 60%

Für alle, die mehr wollen: Ein Arbeitgeber, der mehr draufhat.

Für alle, die mehr wollen: Ein Arbeitgeber, der mehr draufhat. Wir fördern nicht nur das Handwerk in der Region Stuttgart, sondern auch Eigeninitiative und Entwicklung bei unseren Beschäftigten. Das Ergebnis: Moderne Dienstleistungsangebote, die unser regionales Handwerk voranbringen.

Sie möchten in Ihrem Job nicht nur mitwirken, sondern Wirkung zeigen?

Dann bewerben Sie sich bei den Machern* hinter den Machern in unserer Geschäftsstelle der Geschäftsleitung baldmöglichst in Teilzeit (23,7 Stunden/ Woche) als Assistenz (m/w/d) Geschäftsstelle der Geschäftsleitung.

* Bei uns sind Macher jeden Geschlechts – männlich, weiblich, divers– herzlich willkommen.

Einstiegszeitpunkt

baldmöglichst

Arbeitsort

Heilbronner Straße 43, 70191 Stuttgart

Befristung

unbefristet

Arbeitsumfang

Hier gestalten Sie aktiv mit:

• Zusammenarbeit mit unseren Innungen und Kreishandwerkerschaften bei organisatorischen und satzungsrechtlichen Fragestellungen
• Organisation, Begleitung und Nachbereitung verschiedener Veranstaltungen, wie z.b. der Konferenz der Handwerksorganisationen
• Vor- und Nachbereitung von Rechtsaufsichtsprüfungen bei Innungen und Kreishandwerkerschaften, einschließlich Protokollführung
• Unterstützung des Sachverständigenwesens durch die Betreuung und Einstiegsberatung von Sachverständigeninteressenten inkl. Durchführung der
• Bewerbungsverfahren sowie öffentlich bestellten und vereidigten Sachverständigen
• Administrative Bearbeitung organisationsrechtlicher Angelegenheiten von Innungen und Kreishandwerkerschaften sowie Vorgängen im
• Sachverständigenwesen, wie z.b. die Prüfung und Bearbeitung von Vorstandswahlen und Ausschüssen sowie Satzungsänderungen, die Koordination von Ehrungen und Organisationsstatistiken sowie die Erstellung von Gebührenbescheiden
• Mitwirkung bei Sonderthemen und Projekten, wie z.b. Vollversammlungswahlen und aktuellen Themen der Handwerksorganisation sowie dem Sachverständigenwesen

Das zeichnet Sie als Macher* aus:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder juristischen Bereich
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, im Verbandswesen oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion ist wünschenswert
• Interesse an rechtlichen und organisatorischen Fragestellungen sowie den Strukturen der handwerklichen Selbstverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
• Hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit, gepaart mit einem guten Ziel- und Zeitmanagement
• Fachkundige Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens C1-GER-Niveau

Das spricht für uns:

• Moderner Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts mit flexiblen Arbeitszeiten
• Persönliche und menschliche Atmosphäre in einem engagierten Team
• Kurze Entscheidungswege
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes
• Umfassendes Angebot anBenefits wie zum Beispiel eine betriebliche Krankenzusatzversicherung und ein Fahrtkostenzuschuss

Für Fragen stehen Ihnen Manuel Beitlich(zu den Tätigkeitsinhalten,0711 1657-274) und Alexandra Bartole(zum Bewerbungsprozess,0711 1657-557) gerne zur Verfügung.

Hinweis: Die Inklusion von Menschen mit Behinderung ist unserem Haus ein großes Anliegen. Damit wir diesem Ziel besser gerecht werden können – zum Beispiel schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bevorzugt einzustellen – fragen wir dieses Thema im Bewerbungsformular ab.

Stellvertretende Leitung Stabsstelle Personal

Fachexperte Handwerksrecht und -organisation