Assistenz (m/w/d) für internationale Wirtschaftskanzlei

Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familiäre Atmosphäre

Internationale Zusammenarbeit

Moderne Büroräume in zentraler Lage

Hunde im Büro willkommen

Zusammenfassung

Renommierte internationale Wirtschaftskanzlei in München sucht eine erfahrene Assistenz (m/w/d) für ein kleines, eingespieltes Team. Sie arbeiten eng mit Anwältinnen und Anwälten zusammen, koordinieren Termine, Meetings und Reisen und unterstützen das Tagesgeschäft in einer international geprägten Umgebung.

Paritätisch wird Deutsch und Englisch gesprochen; moderne Büroräume in zentraler Lage bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre und viel Eigenverantwortung.

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Assistenz im Rechts- oder Advisors-/Professional-Services-Umfeld.
• Erfahrung in Kanzlei-Organisation, Terminkoordination, Meetings und Reisen.
• Ausgeprägter Servicegedanke und starke Organisationsfähigkeiten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination komplexer Termine und Kalender.
• Management von Meetings, Videokonferenzen und Geschäftsreisen.
• Proaktive Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte im Tagesgeschäft.
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Mandatsunterlagen.
• Elektronische Aktenführung und Datenpflege.
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Mandantenunterlagen.
• Unterstützung bei Mandatsanlage und administrativen Prozessen.
• Verantwortung für das Billing sowie die Vorbereitung und Nachverfolgung von Rechnungen.
• Kommunikation mit Mandanten, internationalen Kollegen und Dienstleistern auf Deutsch und Englisch.
• Allgemeine Back-Office-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamarbeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei mit einem kleinen, eingespielten Team in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz (m/w/d). Diese Position verbindet die persönliche und kollegiale Atmosphäre eines überschaubaren Büros mit den spannenden Berührungspunkten eines internationalen Kanzleinetzwerks. Der Arbeitsalltag ist geprägt von enger Zusammenarbeit, kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Anteil an internationaler Kommunikation auf Englisch.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination komplexer Termine und Kalender
• Management von Meetings, Videokonferenzen und Geschäftsreisen
• Proaktive Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte im Tagesgeschäft
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Mandatsunterlagen
• Elektronische Aktenführung und Datenpflege
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Mandantenunterlagen
• Unterstützung bei Mandatsanlage und administrativen Prozessen
• Verantwortung für das Billing sowie die Vorbereitung und Nachverfolgung von Rechnunge
• Kommunikation mit Mandanten, internationalen Kollegen und Dienstleistern auf Deutsch und Englisch
• Allgemeine Back-Office-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben

Qualifikation

• Berufserfahrung als Assistenz, Legal Assistant oder Teamassistenz (m/w/d)
• Erfahrung in einer Kanzlei, Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfung oder einem vergleichbaren Professional-Services-Umfeld
• Sehr gutes Organisationsgeschick und ein ausgeprägter Servicegedanke
• Erfahrung im Billing und in administrativen Abläufen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an einem internationalen Umfeld und enger Teamzusammenarbeit

Benefits

• Familiäre Atmosphäre in einem kleineren Münchener Team
• Internationale Zusammenarbeit und hoher Englischanteil im Tagesgeschäft
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit Anwältinnen und Anwälten
• Moderne Büroräume in zentraler Lage
• Wertschätzende, kollegiale Unternehmenskultur
• Attraktive Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
• Hunde sind im Büro herzlich willkommen